Il Campo opzioni multidimensionale di WPS ti aiuta a scegliere un'opzione preimpostata per ogni record in una tabella strutturata; questa guida copre 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo opzioni multidimensionale è un tipo di campo di base in una tabella multidimensionale. Consente di scegliere un valore da un elenco preimpostato e inserirlo in una cella. È ideale per scenari come stato del progetto, responsabilità del team e classificazione per area geografica, in cui è importante mantenere categorie coerenti.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un campo a opzione singola per una classificazione strutturata.
- Aggiungere e modificare opzioni per gestire i valori disponibili e i colori di visualizzazione.
- Modificare in blocco le opzioni per generare più voci contemporaneamente.
- Consentire nuove opzioni durante l'inserimento dei dati quando le categorie cambiano nel tempo.
- Impostare un valore predefinito in modo che i nuovi record inizino con un'opzione comune.
Questa funzionalità è utile quando desideri un inserimento dati più coerente, meno varianti di testo libero e operazioni di filtro e analisi più semplici nei flussi di lavoro basati su tabelle.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | La configurazione locale del campo di solito non richiede una connessione costante; le funzioni di accesso, sincronizzazione o collaborazione richiedono l'accesso alla rete |
| Altro | Sono necessarie le autorizzazioni per aprire e modificare la tabella multidimensionale o il foglio aziendale correlato |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una tabella multidimensionale e verifica di poter creare un campo a opzione singola dal pulsante più nell'intestazione |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la creazione di un campo a opzione singola, l'aggiunta e la modifica in blocco delle opzioni, l'impostazione dei colori, la possibilità di aggiungere nuove opzioni durante l'inserimento e l'impostazione di un valore predefinito. | Le domande a scelta di Microsoft Forms supportano l'aggiunta di opzioni, la possibilità di consentire più risposte, l'impostazione delle domande come obbligatorie e il passaggio al formato elenco a discesa. | Google Forms supporta domande a scelta multipla e a discesa con opzioni preimpostate e può includere un'opzione Altro. | Le proprietà Select dei database di Notion consentono agli utenti di scegliere un'opzione da un elenco e di gestire nomi e colori delle opzioni. | I moduli di Adobe Acrobat supportano pulsanti di opzione, caselle di riepilogo e caselle combinate per l'inserimento basato su scelte nei moduli PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: gestisce opzioni, valori predefiniti e comportamento di aggiunta di nuove opzioni direttamente a livello del campo della tabella; Elemento distintivo: è più adatto alla manutenzione continua di tabelle strutturate. | Rispetto a WPS: è più orientato a sondaggi e quiz, con minore enfasi sui valori predefiniti a livello di campo per i record della tabella. | Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla raccolta delle risposte dei moduli che sulla configurazione dei campi della tabella. | Rispetto a WPS: supporta la categorizzazione a scelta singola, ma il flusso di lavoro ufficiale è incentrato sulla gestione delle proprietà del database piuttosto che sulla configurazione dei campi della tabella. | Rispetto a WPS: è progettato principalmente per i controlli dei moduli PDF, anziché per la gestione dei campi delle tabelle multidimensionali. |
| Fonte ufficiale | — | Creare un quiz con Microsoft Forms | Scegliere un tipo di domanda per il modulo | Proprietà del database | Usare JavaScript nei moduli |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è mantenere coerenti le categorie a scelta singola all'interno di una tabella multidimensionale, WPS è più adatto alla gestione dei dati della tabella. Microsoft e Google sono più noti per la raccolta tramite moduli, Notion è più vicino alla gestione delle proprietà dei database, mentre Adobe è incentrato sui moduli PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | In che modo questa funzione aiuta |
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| 1 | Monitoraggio dello stato del progetto | Project manager e team di consegna | Le etichette di stato vengono inserite in modo incoerente | Crea opzioni predefinite come Non iniziato, In corso e Completato |
| 2 | Classificazione della responsabilità del team | Team HR, amministrativi e operativi | I nomi dei team variano tra i record | Usa opzioni fisse per standardizzare i nomi di reparti o gruppi |
| 3 | Inserimento dei dati relativi all'area geografica | Team commerciali e di canale | I nomi delle aree geografiche non vengono inseriti in un formato coerente | Preimposta le opzioni dell'area geografica e limita ogni record a una sola scelta |
| 4 | Inserimento più rapido di nuovi record | Utenti che inseriscono dati con alta frequenza | Lo stesso valore deve essere selezionato ripetutamente | Imposta un valore predefinito per il riempimento automatico dei nuovi record |
| 5 | Aggiornamenti dinamici delle categorie | Responsabili della manutenzione della tabella | Nuove categorie compaiono quando il campo è già in uso | Attiva il comportamento di aggiunta di nuove opzioni durante l'inserimento |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Creazione e modifica di base per il campo a opzione singola | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità essenziali di produttività di WPS Office | Disponibile | Disponibile |
| Alcune funzionalità avanzate per PDF, AI e vantaggi estesi | Limitato in alcuni ambiti | Funzionalità più avanzate e quote più elevate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Sono disponibili piani con capacità superiore |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Classificazione quotidiana delle tabelle e manutenzione di base dei campi | Gratis | La funzione stessa è descritta senza restrizioni di abbonamento ed è adatta all'uso quotidiano |
| Utenti che necessitano anche di funzionalità più avanzate per l'ufficio, i PDF o l'AI | WPS Premium | Più adatto agli utenti che desiderano un accesso più ampio alle funzionalità con un unico abbonamento |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office