Il Campo autore registra automaticamente l'autore di ogni record in una tabella intelligente; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo autore è un campo di sistema nelle tabelle intelligenti di WPS che mostra automaticamente chi ha creato ogni record. Il valore viene generato dal sistema e non può essere modificato manualmente, risultando utile per la tracciabilità dei record, il monitoraggio della proprietà e il filtro basato sull'autore.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere un Campo autore a una tabella.
- Registrare automaticamente l'autore per ogni riga.
- Filtrare o raggruppare i record per autore.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono tabelle intelligenti online o si sincronizzano le informazioni dell'account |
| Altro | Per le funzionalità delle tabelle intelligenti, si consiglia di accedere con un account WPS |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri una tabella intelligente e verifica che l'opzione Autore compaia nell'elenco dei tipi di campo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Il Campo autore mostra automaticamente l'autore di ogni record in una tabella intelligente e il valore viene generato dal sistema, senza possibilità di modifica manuale. | Microsoft Lists può mostrare colonne di sistema come Created by e supporta anche colonne Person per le informazioni relative alle persone. | Google Sheets supporta metadati per sviluppatori associati a righe, colonne, fogli o a un foglio di calcolo, ma non offre un campo autore integrato nella griglia del foglio. | I database di Notion includono una proprietà Created by che registra automaticamente chi ha creato un elemento e non è modificabile. | Adobe Acrobat si concentra sui campi modulo PDF per la raccolta dei dati e non offre un campo autore a livello di riga per le tabelle dati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: le informazioni sull'autore sono disponibili direttamente nella vista tabella per tracciabilità, filtro e monitoraggio della proprietà. | Rispetto a WPS: le informazioni sull'autore sono disponibili tramite colonne di sistema o configurazione della vista elenco. | Rispetto a WPS: un monitoraggio simile dipende in genere da metadati basati su API anziché da un campo tabella integrato. | Rispetto a WPS: registra automaticamente anche gli autori, ma l'esperienza è incentrata sulle proprietà del database. | Rispetto a WPS: Acrobat è orientato ai moduli PDF piuttosto che alla gestione dei record basata su tabelle. |
| Fonte ufficiale | — | Modelli di Microsoft Lists | Metadati di Google Sheets | Proprietà dei database di Notion | Guida ai moduli PDF di Adobe |
Conclusione generale
Se ti serve un modo integrato per indicare chi ha creato ogni record della tabella e usare direttamente queste informazioni per il filtro o la responsabilità, il Campo autore di WPS è adatto alla gestione quotidiana delle tabelle. Altri prodotti offrono funzionalità simili, ma dipendono maggiormente da colonne di sistema, proprietà del database o metadati API.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Tracciamento della proprietà | Amministratori del team | Identificare chi ha creato ogni record | Usa il Campo autore per registrare automaticamente l'autore |
| 2 | Filtro della visibilità dei dati | Membri del team | Visualizzare solo gli invii personali | Filtrare i record per autore |
| 3 | Revisione del carico di lavoro | Responsabili di progetto | Contare i record per persona | Raggruppare e riepilogare per autore |
| 4 | Tracciabilità di audit | Revisori | Risalire all'origine di un record | Controllare l'autore registrato dal sistema |
| 5 | Gestione collaborativa delle tabelle | Team condivisi | Distinguere i record dei diversi membri | Usa il Campo autore per separare le origini dei record |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Uso di base del Campo autore | ✅ | ✅ |
| Tracciamento dei record nelle tabelle intelligenti | ✅ | ✅ |
| Altri vantaggi avanzati per l'ufficio e i PDF | Disponibile nell'ambito gratuito indicato nelle pagine del prodotto | Include funzionalità più avanzate e vantaggi estesi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Gestione quotidiana dei record | Gratis | Il Campo autore non ha limitazioni di abbonamento ed è adatto al tracciamento e al filtro di base |
| Esigenze d'ufficio avanzate più ampie | WPS Premium | Adatto se ti servono anche più funzioni PDF, modelli o altre funzionalità avanzate |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office