Il Campo autore di WPS registra automaticamente l'autore di ogni record in una tabella; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo autore è un campo di sistema nelle tabelle WPS che mostra automaticamente chi ha creato ogni record. Il valore viene compilato dal sistema e non può essere modificato manualmente. È utile per tracciare i record, filtrare i dati per autore, chiarire la responsabilità e visualizzare ulteriori dettagli del profilo, come reparto o ID dipendente, quando disponibili.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e accedere alle funzionalità di collaborazione delle tabelle |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aggiungono campi, si visualizzano record online e si sincronizzano le informazioni sull'autore |
| Altro | È necessaria una tabella modificabile e si consiglia di accedere al proprio account WPS per la collaborazione |
Download e installazione
Prima di usare il Campo autore, installa l'app desktop WPS Office per Windows e apri una tabella in cui puoi configurare i campi.
| Voce | Dettagli |
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| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una tabella e verifica che l'opzione per aggiungere un campo sia disponibile sul lato destro dell'intestazione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Le tabelle WPS consentono di aggiungere un Campo autore che registra automaticamente l'autore di ogni record. Il valore non può essere modificato manualmente e può essere usato per filtrare, raggruppare e garantire la tracciabilità. | Microsoft 365 offre funzionalità di collaborazione per elenchi e tabelle, ma non è stata confermata alcuna pagina di assistenza pubblica direttamente corrispondente a un campo autore nativo a livello di record equivalente a questo flusso di lavoro. | Google Sheets supporta la modifica collaborativa, ma non è stata confermata alcuna pagina di assistenza pubblica direttamente corrispondente a una colonna di sistema nativa per l'autore equivalente a questo flusso di lavoro. | I database di Notion offrono una proprietà Creato da che registra automaticamente chi ha creato una pagina o un elemento del database. | Adobe Acrobat è incentrato sui flussi di lavoro PDF e non offre un campo autore nativo in stile tabella per questo tipo di gestione strutturata dei dati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi aggiungere il campo autore direttamente alla struttura della tabella e il valore viene compilato automaticamente, rimanendo di sola lettura per una responsabilità più chiara e un filtraggio più efficace. | Rispetto a WPS: la documentazione pubblica esaminata qui non mostra un flusso di lavoro direttamente equivalente per un campo autore a livello di record nello stesso modo. | Rispetto a WPS: è più incentrato sulla collaborazione nei fogli di calcolo che su una colonna autore nativa basata sui campi dei record. | Rispetto a WPS: offre una proprietà autore automatica simile, mentre WPS mantiene il flusso di lavoro incentrato sui campi della tabella, sul filtraggio e sul raggruppamento. | Rispetto a WPS: è progettato per attività PDF piuttosto che per la gestione di tabelle basata sui record. |
| Fonte ufficiale | — | Guida di Microsoft 365 | Guida di Google Docs Editors | Proprietà del database in Notion | Guida desktop di Acrobat |
Conclusioni generali
Per i team che devono etichettare ogni record con il relativo autore e poi filtrare, raggruppare o tracciare i record in base a tale identità, il Campo autore di WPS è adatto alla gestione quotidiana delle tabelle. Notion offre una proprietà autore simile, mentre Microsoft, Google e Adobe forniscono indicazioni pubbliche meno direttamente allineate allo stesso flusso di lavoro basato sui campi dei record.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Come il Campo autore è utile |
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| 1 | Monitoraggio dell'assegnazione delle attività | Project manager e responsabili di team | Quando i record si accumulano, è difficile confermare chi ha creato un'attività | Aggiungi un Campo autore per registrare automaticamente il creatore di ogni attività |
| 2 | Filtro dei dati personali | Membri del team nelle tabelle condivise | Gli utenti devono visualizzare solo i record che hanno inviato | Filtra i record per creatore in modo da mostrare solo gli elementi dell'utente corrente |
| 3 | Conteggio del carico di lavoro | Team operativi, amministrativi e commerciali | È difficile riepilogare gli invii per persona | Raggruppa i record per creatore per contare gli invii |
| 4 | Conservazione della cronologia di controllo | Amministratori e responsabili di processo | L'origine del record deve rimanere visibile | Usa il campo autore compilato dal sistema come riferimento tracciabile |
| 5 | Ricerca estesa del profilo | HR e responsabili di reparto | Il solo nome potrebbe non bastare per identificare la persona corretta | Visualizza più dettagli sul creatore, come reparto o ID dipendente, quando disponibili |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Aggiungere un Campo autore | ✅ | ✅ |
| Registrare automaticamente il creatore | ✅ | ✅ |
| Filtrare o raggruppare per creatore | ✅ | ✅ |
| Altri vantaggi premium per l'ufficio | Dipende dall'ambito dell'abbonamento attuale | Potrebbero essere disponibili altre funzionalità premium |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Monitoraggio quotidiano dei record e collaborazione di base | Free | Questa funzionalità può essere utilizzata anche senza abbonamento |
| Team che necessitano anche di vantaggi office più ampi | WPS Premium | Puoi combinare questo campo con altre funzionalità premium in base al tuo flusso di lavoro |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office