Il Campo immagini e allegati multidimensionale di WPS è un tipo di campo per archiviare immagini, documenti e altri file nei record; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Usa la funzione nella versione attualmente disponibile |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Campo immagini e allegati nelle tabelle multidimensionali di WPS viene utilizzato per archiviare immagini, documenti e altri tipi di file comuni in ogni record. Dopo aver creato il campo, puoi caricare file locali o file cloud in una cella e usare la vista galleria per visualizzare i contenuti delle immagini in modo più intuitivo.
Le attività principali includono:
- Creare un Campo immagini e allegati: aggiungi un campo dedicato nell'intestazione per una gestione strutturata dei file.
- Caricare file locali: seleziona immagini o altri file dal tuo dispositivo e salvali nella cella di destinazione.
- Caricare file cloud: scegli file esistenti dall'archiviazione cloud e aggiungili alla cella di destinazione.
Questa funzione è utile per la raccolta di risorse, il monitoraggio degli archivi di progetto, gli allegati per l'approvazione e la visualizzazione di record basata su immagini.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione Internet funzionante quando carichi file cloud o accedi all'archiviazione cloud |
| Altro | Si consiglia di accedere al tuo account WPS e di preparare in anticipo file locali o cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Note sull'installazione | Scarica e installa WPS Office per Windows, quindi accedi e apri una tabella multidimensionale per usare questo campo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri una tabella multidimensionale e verifica che il pulsante "+" nell'intestazione consenta di aggiungere il Campo immagini e allegati |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nelle tabelle multidimensionali, WPS consente di creare un Campo immagini e allegati, caricare file locali o file cloud nelle celle e visualizzare i contenuti delle immagini con la vista galleria. | Microsoft Lists consente agli utenti di allegare uno o più file a un elemento dell'elenco, ma i file non possono essere allegati nella visualizzazione griglia. | Google Tables offre una colonna per gli allegati di file che supporta il trascinamento o il caricamento e può essere configurata per consentire più allegati. | I database di Notion offrono una proprietà Files & media che supporta caricamenti, trascinamento e visualizzazione nelle viste tabella, bacheca e galleria. | Adobe Acrobat consente agli utenti di incorporare file come allegati in un PDF, una soluzione più adatta alla distribuzione di documenti che alla gestione di campi basata su tabelle. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: creazione del campo, caricamento dei file e visualizzazione delle immagini vengono gestiti all'interno della stessa tabella multidimensionale; Elemento distintivo: nello stesso flusso del campo sono disponibili sia il caricamento di file locali sia quello di file cloud. | Rispetto a WPS: gli allegati sono associati agli elementi dell'elenco e la visualizzazione griglia non supporta l'allegato diretto di file. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sul comportamento di caricamento e sulle impostazioni delle colonne, ma non descrive un flusso combinato con accesso ai file cloud e vista galleria. | Rispetto a WPS: la gestione dei file è più incentrata su pagine e database e i limiti dei file variano in base al piano. | Rispetto a WPS: il supporto degli allegati è incentrato sui documenti PDF piuttosto che su record di tabelle strutturate. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungi elementi all'elenco | Tipi di dati delle colonne | Immagini, file e contenuti multimediali | Aggiungere allegati ai PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo lavoro richiede di mantenere immagini e allegati all'interno di record tabellari strutturati, WPS è una soluzione pratica per questo flusso di lavoro. Anche gli altri prodotti supportano gli allegati, ma si concentrano maggiormente su elementi di elenco, blocchi di contenuto di database o allegati a documenti PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|
| 1 | Tabella di raccolta delle risorse | Team operativi, di progettazione e dei contenuti | Immagini e documenti sono distribuiti in posizioni diverse | Crea un campo Immagini e allegati per mantenere i materiali nello stesso record |
| 2 | Monitoraggio dell'archivio di progetto | Project manager e team di collaborazione | Gli allegati di ogni attività sono difficili da monitorare | Carica file locali o cloud nella cella di destinazione e archiviali per record |
| 3 | Conservazione degli allegati di approvazione | Team amministrativi, finanziari e HR | I moduli di approvazione e i file di supporto sono archiviati separatamente | Collega i file di supporto direttamente al record correlato tramite il campo |
| 4 | Visualizzazione dei record basata su immagini | Responsabili di prodotti, risorse e campioni | I record solo testuali sono difficili da identificare rapidamente | Carica immagini e visualizzale tramite la vista galleria |
| 5 | Preparazione per il riferimento tra tabelle | Creatori di flussi di lavoro | I processi successivi devono riutilizzare immagini o file esistenti | Archivia prima gli allegati nel campo, poi combinali con le funzionalità delle tabelle correlate |
Abbonamenti e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Uso di base del campo Immagini e allegati | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti PDF e Office di base | ✅ Strumenti di base disponibili | ✅ Strumenti più avanzati disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio di archiviazione cloud | Quota di archiviazione cloud più elevata |
| Modelli e strumenti avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Record quotidiani con un numero ridotto di immagini e file | Free | Questa funzionalità non ha restrizioni di abbonamento e funziona bene per un uso leggero |
| Più spazio di archiviazione cloud e strumenti Office più completi | WPS Premium | Ideale per archiviare più allegati nel tempo e utilizzare strumenti più avanzati |
| Collaborazione in team con materiali condivisi | Scegli un piano a pagamento in base alle esigenze del team | Utile quando hai bisogno di più spazio di archiviazione e di vantaggi più ampi per la collaborazione |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office