Il Campo immagini e allegati di WPS su Windows ti aiuta a creare un campo per immagini e allegati nei fogli dati di Smart Table, quindi a caricare file locali o file cloud in un unico punto; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo immagini e allegati è un tipo di campo di base nei fogli dati di Smart Table. Viene utilizzato per archiviare immagini, documenti e altri file e supporta sia il caricamento di un singolo file sia il caricamento in batch.
Su Windows, questo campo ti aiuta a completare queste attività comuni:
- Creare un Campo immagini e allegati e impostarne il nome e lo stile di visualizzazione.
- Caricare immagini o file locali in una cella di destinazione.
- Selezionare file dall'archiviazione cloud e caricarli in una cella di destinazione.
Questo campo è particolarmente utile per la raccolta di documenti, la conservazione dei registri di approvazione, l'organizzazione delle risorse di progetto e gli scenari di riferimento incrociato delle immagini tra tabelle. Gli allegati caricati utilizzano l'archiviazione documenti cloud personale o aziendale di WPS.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema attualmente supportato |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e di verificare che le funzionalità Smart Table siano disponibili |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per caricare file cloud, accedere all'archiviazione cloud o sincronizzare gli allegati |
| Altro | Sono necessari i permessi per modificare il foglio dati e spazio di archiviazione sufficiente per gli allegati |
Download e installazione
Prima di utilizzare il Campo immagini e allegati, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, quindi apri un foglio dati di Smart Table e verifica che l'opzione per aggiungere un campo sia disponibile sul lato destro dell'intestazione |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei fogli dati di Smart Table, WPS consente di creare un Campo immagini e allegati, impostare un'opzione che limita il caricamento delle immagini alla sola acquisizione da dispositivo mobile, scegliere la visualizzazione in miniatura o in elenco e caricare nelle celle sia file locali sia file cloud. | Microsoft Lists consente agli utenti di allegare uno o più file a un elemento dell'elenco, ma nella pagina ufficiale qui utilizzata non è possibile allegare file nella modalità Modifica nella visualizzazione griglia. | Google Tables supporta una colonna Allegati file con trascinamento e rilascio o caricamento dal computer, mostra piccole miniature per le immagini e può consentire allegati multipli. | I database di Notion supportano una proprietà Files & media per caricare immagini e file nelle celle delle tabelle, nelle schede delle bacheche e nelle gallerie, incluso il trascinamento della selezione. | Adobe Acrobat supporta l'aggiunta di allegati ai PDF, ma il flusso di lavoro è incentrato sui documenti PDF piuttosto che su un campo tabella per dati basati su righe. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la creazione del campo, la configurazione dello stile di visualizzazione e il caricamento nelle celle vengono gestiti all'interno dello stesso foglio dati. Elemento distintivo: WPS supporta sia il caricamento di file locali sia quello di file cloud e include un'opzione che consente per le immagini solo l'acquisizione da dispositivo mobile. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale di Microsoft si concentra sugli allegati degli elementi dell'elenco e non descrive le stesse impostazioni di visualizzazione del campo né la limitazione del caricamento alla sola acquisizione da dispositivo mobile. | Rispetto a WPS: Google documenta una colonna per allegati e miniature delle immagini, ma la pagina ufficiale si concentra sui tipi di dati delle colonne piuttosto che sugli stessi dettagli di creazione del campo mostrati in WPS. | Rispetto a WPS: Notion funziona bene per la gestione dei contenuti multimediali nei database, ma la pagina ufficiale pone l'accento su flussi di lavoro multimediali più ampi per pagine e database. | Rispetto a WPS: Adobe è adatto alla gestione degli allegati PDF, non alla gestione di un campo per immagini e allegati all'interno di un foglio dati. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere elementi all'elenco | Tipi di dati delle colonne | Immagini, file e contenuti multimediali | Aggiungere allegati ai PDF |
Conclusione generale: Per i flussi di lavoro che richiedono la gestione di immagini e file direttamente all'interno di un foglio dati, WPS offre un percorso più integrato, dalla creazione del campo alla configurazione della visualizzazione e al caricamento di file locali o cloud. Microsoft, Google e Notion offrono funzionalità correlate per allegati o colonne file, ma la documentazione ufficiale si concentra su elementi di elenco, tipi di colonna generici o flussi di lavoro multimediali più ampi nei database. Adobe è più adatto alla gestione degli allegati PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti ideali | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiviazione dei documenti di progetto | Project manager e membri del team | I file sono distribuiti in posizioni diverse | Aggiungi un Campo immagini e allegati per centralizzare i file di progetto in un unico foglio dati |
| 2 | Conservazione dei materiali di approvazione | Team amministrativi, finanziari e HR | I record di approvazione richiedono ricevute o immagini di supporto | Carica immagini o file locali direttamente nella cella del record correlato |
| 3 | Riutilizzo delle risorse nel cloud | Team di collaborazione remota | I file già archiviati nel cloud sono scomodi da scaricare e ricaricare | Seleziona e carica file direttamente dall'archiviazione cloud |
| 4 | Controllo della raccolta da dispositivi mobili | Personale sul campo e team di ispezione | Le immagini acquisite sul posto richiedono una fonte di caricamento più controllata | Attiva l'opzione solo acquisizione da mobile durante la creazione del campo |
| 5 | Riferimento ai contenuti tra tabelle | Responsabili di processo e coordinatori | È necessario riutilizzare immagini provenienti da un altro foglio dati | Combina questo campo con i flussi di lavoro di riferimento lookup tra fogli dati |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funzionalità di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Utilizzo di base del Campo immagini e allegati | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzioni avanzate di modifica PDF e strumenti avanzati correlati | ❌ Limitato o non disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o superiore, a seconda del piano |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Raccolta dati quotidiana e caricamento di base degli allegati | Free | Il Campo immagini e allegati non prevede restrizioni di abbonamento in questo flusso di lavoro |
| Esigenze di archiviazione cloud più ampie o uso più esteso di funzionalità avanzate | WPS Premium | Ideale per conservare più allegati nel tempo e combinare questo flusso di lavoro con strumenti PDF avanzati e correlati |
Come abbonarsi
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