Come usare @mention di WPS Smart Document su Android

Usa @mention di WPS Smart Document su Android in 4 argomenti pratici; tutti e 4 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle istruzioni

Guida pratica

1. Digita @ in un documento per aprire i contatti

Accesso: Apri uno Smart Document → entra in modalità di modifica → digita @

1. Apri lo Smart Document che vuoi modificare sul tuo dispositivo Android.
2. Tocca l'area del documento per entrare in modalità di modifica.
3. Digita il simbolo @ nel punto in cui vuoi notificare qualcuno.
4. Attendi la visualizzazione dell'elenco contatti o del selettore.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: dopo aver digitato @, viene visualizzato un elenco contatti o un pannello di selezione.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare cercando e inserendo un contatto.

Suggerimenti per l'uso

• Devi essere in modalità modificabile. La menzione non può essere completata nella modalità di anteprima in sola lettura.
• Il caricamento dei contatti richiede in genere sia l'accesso alla rete sia un account connesso.

2. Cerca o seleziona la persona da menzionare

Accesso: Elenco contatti → casella di ricerca o selezione diretta

1. Sfoglia i collaboratori disponibili nell'elenco contatti.
2. Se i contatti sono molti, inserisci una parte del nome della persona per effettuare la ricerca.
3. Seleziona il contatto desiderato per inserire la menzione nella posizione corrente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: dopo @ viene visualizzato il nome della persona selezionata.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a digitare il contesto o menzionare altre persone.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione è più adatta ai membri che partecipano già alla collaborazione o che hanno già accesso al documento.
• Se non riesci a trovare la persona giusta, controlla prima l'ambito di condivisione del documento e l'elenco dei collaboratori.

3. Completa la menzione e invia un promemoria

Accesso: Continua a modificare dopo aver inserito il contatto

1. Dopo aver inserito il nome della persona, digita il messaggio o il contesto che vuoi farle controllare.
2. Verifica che la persona menzionata e il testo circostante siano corretti.
3. Completa la modifica e attendi la sincronizzazione del documento.
4. Il collaboratore menzionato riceverà un promemoria correlato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: la menzione rimane nel contenuto del documento.
• Azione successiva disponibile: altri collaboratori possono continuare a rivedere, rispondere o modificare il contenuto correlato.

Suggerimenti per l'uso

• Aggiungi un'istruzione breve e chiara dopo la menzione, così l'altra persona potrà capire cosa richiede attenzione.
• Se la rete è instabile, la consegna del promemoria potrebbe subire ritardi.

4. Verifica autorizzazioni e risultati delle notifiche

Accesso: Stato della collaborazione → autorizzazioni di accesso dei membri → risultato della notifica

1. Verifica che il documento sia condiviso per la collaborazione e che il membro interessato abbia accesso.
2. Controlla se la persona menzionata è già inclusa tra i collaboratori autorizzati.
3. Chiedi all'altra persona di controllare il centro messaggi o le notifiche dell'app.
4. Se non arriva alcun promemoria, controlla la connessione di rete, lo stato dell'account e le impostazioni delle autorizzazioni del documento.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il membro interessato può aprire il documento o visualizzare normalmente il promemoria.
• Azione successiva disponibile: entrambe le parti possono continuare a lavorare sul contenuto di riferimento.

Suggerimenti per l'uso

• La persona menzionata deve avere accesso al documento, altrimenti potrebbe non riuscire ad aprire correttamente il file.
• Se le autorizzazioni del documento cambiano in seguito, anche i risultati delle notifiche potrebbero risentirne.