La funzione @ mention in WPS Smart Document su Android ti aiuta a avvisare direttamente i collaboratori in un documento; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Smart Document @ Mention è una funzione di collaborazione di WPS Office per Android che consente di richiamare direttamente i collaboratori nel contenuto del documento e inviare loro un promemoria, aiutando i team a notare più rapidamente gli aggiornamenti.
Le funzionalità principali includono:
- Digita
@ in un documento per aprire il selettore dei collaboratori. - Trovare la persona giusta dall'elenco contatti o dai risultati di ricerca.
- Inviare un promemoria al collaboratore menzionato.
- Usare le menzioni insieme ai permessi di accesso al documento, in modo che solo i collaboratori autorizzati possano partecipare alla discussione.
Questa funzione è utile per la revisione di team, il follow-up delle attività, la modifica da parte di più persone e la comunicazione rapida su dispositivi mobili.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Telefono o tablet Android |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per caricare i contatti, sincronizzare lo stato della collaborazione e recapitare i promemoria |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che il documento sia condiviso per la collaborazione o accessibile ai membri interessati |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica e installa WPS Office sul tuo dispositivo Android, quindi accedi al tuo account |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un documento collaborativo e digita @ nell'area di modifica per verificare che il selettore dei contatti sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In Smart Document su Android, puoi digitare @ per scegliere un collaboratore e inviargli un promemoria. | Word su Android supporta le @mentions nei commenti, così puoi taggare i colleghi, e lo stesso flusso può estendersi all'assegnazione delle attività. | Google Docs Editors su Android supporta le menzioni @ nei commenti e invia notifiche email alle persone menzionate. | Notion supporta le @mentions in pagine, commenti, database e discussioni, con notifiche raccolte nella Posta in arrivo. | Acrobat supporta commenti e @mentions negli spazi di collaborazione PDF, ma il flusso di lavoro è incentrato sulla revisione dei PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il flusso di menzione resta vicino alla modifica del documento su Android e si adatta bene alla collaborazione da mobile; Elemento distintivo: il flusso parte dall'immissione nel documento invece di richiedere prima un pannello commenti separato. | Rispetto a WPS: il flusso ufficiale su Android è basato principalmente su menzioni nei commenti e assegnazione delle attività. | Rispetto a WPS: su Android le menzioni sono legate principalmente ai commenti e agli elementi di azione. | Rispetto a WPS: le menzioni coprono più oggetti dell'area di lavoro, ma il flusso è più orientato allo spazio di lavoro che alla collaborazione nel corpo del documento. | Rispetto a WPS: il modello di collaborazione è più efficace per la revisione dei PDF che per la modifica generale del contenuto dei documenti. |
| Fonte ufficiale | — | Usa @mention nei commenti per taggare qualcuno e richiedere un feedback | Usa commenti, elementi di azione e reazioni con emoji - Android | Commenti, menzioni e reazioni | Collabora negli spazi PDF |
Conclusione generale
Per i team che devono avvisare rapidamente i collaboratori durante la modifica su Android, WPS mantiene il flusso di @ mention vicino al processo di scrittura del documento. Anche altri prodotti supportano le menzioni, ma più spesso sono incentrate su commenti, flussi di lavoro basati su attività o revisione di PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|
| 1 | Promemoria per la revisione del team | Editor e revisori | I membri del team potrebbero non notare le sezioni aggiornate | Menziona direttamente un collaboratore specifico nel documento e invia un promemoria |
| 2 | Passaggio di consegne delle attività da mobile | Personale sul campo e lavoratori mobili | La comunicazione su telefono richiede troppi passaggi | Menziona il membro interessato durante la modifica su Android |
| 3 | Note collaborative tra più persone | Team di progetto | I collaboratori potrebbero non sapere quale sezione richiede attenzione | Aggiungi @ accanto al contenuto pertinente per indicare la persona giusta |
| 4 | Notifiche basate sulle autorizzazioni | Proprietari del documento e collaboratori | Le persone non coinvolte non dovrebbero ricevere promemoria | Menziona solo i membri che dispongono già dell'accesso alla collaborazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Usare le @mention per i collaboratori su Android | ✅ | ✅ |
| Promemoria ai membri nella collaborazione sui documenti | ✅ | ✅ |
| Strumenti PDF di base, modelli limitati e 1 GB di archiviazione cloud | ✅ | — |
| Strumenti più avanzati, più spazio di archiviazione cloud e funzionalità estese | — | ✅ |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Collaborazione quotidiana sui documenti e promemoria di base | Free | Il flusso di lavoro con @mention descritto in questa guida è disponibile direttamente ed è adatto a esigenze di collaborazione leggere |
| Esigenze più ampie per documenti, PDF e flussi di lavoro nel cloud | WPS Premium | La scelta migliore se ti servono anche strumenti più avanzati e più spazio di archiviazione cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office