Le domande più comuni sulle menzioni @ in WPS Smart Document su Android riguardano in genere notifiche, autorizzazioni e visibilità dei contatti; questa sezione include 4 FAQ e 4 termini del glossario.
FAQ
Perché l'elenco dei contatti non compare dopo aver digitato @?
- Assicurati che il documento sia in modalità modificabile e non in anteprima di sola lettura.
- Verifica che il dispositivo sia connesso a Internet, perché l'elenco dei contatti di solito viene caricato online.
- Verifica di aver effettuato l'accesso al tuo account WPS.
- Se l'elenco continua a non comparire, riapri il documento e prova a digitare di nuovo
@.
Che notifica riceve un collaboratore menzionato?
- Dopo che la menzione è stata completata e sincronizzata, il collaboratore menzionato riceve un promemoria tramite messaggio.
- Può controllarlo nel centro messaggi o tramite le notifiche dell'app.
- Aprire il promemoria di solito consente di raggiungere più rapidamente il contenuto correlato del documento.
Perché non riesco a menzionare alcune persone?
- Verifica se la persona ha già partecipato alla collaborazione del documento corrente.
- Assicurati che la persona disponga dell'autorizzazione per accedere al documento.
- Se non rientra tra i collaboratori, condividi prima il documento o aggiungila come collaboratore, quindi riprova.
Come posso usare in modo più efficiente le menzioni nella collaborazione ai documenti su Android?
- Digita
@vicino al contenuto esatto che richiede attenzione. - Aggiungi una nota breve e chiara dopo la menzione, ad esempio indicando cosa rivedere, modificare o confermare.
- Menziona solo le persone direttamente coinvolte nell'attività per ridurre i promemoria non necessari.
- Completa la modifica e la sincronizzazione con una rete stabile, così i promemoria potranno arrivare più facilmente.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Menzione @ | Metodo di collaborazione che usa il simbolo @ in un documento per indicare un collaboratore e attivare un promemoria. |
| Collaboratore | Membro che partecipa alla collaborazione del documento corrente e può visualizzare o modificare il file. |
| Autorizzazione di accesso | Stato di autorizzazione che determina se un utente può aprire, visualizzare o modificare il documento. |
| Promemoria tramite messaggio | Notifica che un membro riceve dopo essere stato menzionato, utile per raggiungere più rapidamente il contenuto correlato del documento. |