Cara Menggunakan Ringkasan AI WPS di macOS

Gunakan Ringkasan AI melalui 3 topik panduan, termasuk memulai catatan real-time, mengekspor catatan rapat, dan mengimpor rekaman rapat yang sudah ada untuk transkripsi; 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Memulai catatan real-time selama rapat

Titik masuk: Antarmuka rapat → Ringkasan AI

1. Bergabunglah ke rapat atau buat rapat baru.
2. Klik ikon Ringkasan AI pada toolbar bawah.
3. Tunggu hingga sistem mulai mengekstrak topik rapat, kesimpulan utama, dan pembedaan pembicara secara real-time.
4. Saat ingin menghentikan perekaman, klik Ringkasan AI lagi.
5. Setelah rapat berakhir, klik Meeting Records untuk melihat catatan yang dihasilkan AI dan melanjutkan pengeditan atau mengekspornya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat bahwa Ringkasan AI telah diaktifkan selama rapat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah rapat berakhir, Anda dapat membuka catatan terkait di Meeting Records.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan rapat hanya akan dibuat setelah Ringkasan AI diaktifkan selama rapat.
• Sebaiknya aktifkan sedini mungkin agar lebih banyak bagian rapat dapat terekam.

2. Mengekspor catatan rapat

Titik masuk: Sidebar kiri Meeting → Meeting Records

1. Buka klien kolaborasi.
2. Klik Meeting di sidebar kiri.
3. Di halaman WPS Meetings, klik Meeting Records di sebelah kiri.
4. Temukan dan buka rekaman rapat yang ingin Anda ekspor.
5. Pilih Edit, Copy, atau Export di sudut kanan atas.
6. Catatan yang diekspor akan dibuat sebagai dokumen pintar baru untuk dibagikan dan digunakan lebih lanjut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat membuka rekaman rapat yang dituju dan melihat catatan yang dihasilkan AI.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Edit, Copy, atau Export tersedia di sudut kanan atas.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum mengekspor, tinjau catatan untuk memastikan isinya sudah lengkap.
• Dokumen yang diekspor dapat digunakan untuk penataan lebih lanjut dan dibagikan kepada orang yang tidak menghadiri rapat.

3. Mengimpor rekaman rapat yang sudah ada untuk transkripsi

Titik masuk: Sidebar kiri Meeting → Meeting Records → Import

1. Buka klien kolaborasi lalu masuk ke Meeting di sidebar kiri.
2. Di halaman WPS Meetings, klik Meeting Records di sebelah kiri.
3. Klik Import di sudut kanan atas.
4. Pilih file rapat yang sudah ada dari Cloud Docs atau Local Docs.
5. Tunggu hingga sistem menyelesaikan transkripsi.
6. Buka item terkait di Meeting Records untuk melihat catatan yang dihasilkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Setelah impor selesai, hasil transkripsi baru akan muncul di Meeting Records.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah itu, Anda dapat melanjutkan untuk melihat, mengedit, atau mengekspor catatan.

Tips Saat Menggunakan

• Waktu transkripsi bergantung pada durasi rapat dan jumlah konten lisan yang relevan.
• Sebelum mengimpor, pastikan isi file jelas agar proses transkripsi dapat berjalan lebih lancar.