Cara Menggunakan Ringkasan Cerdas AI WPS di Windows

Gunakan Ringkasan Cerdas AI WPS di Windows dengan 3 topik pengoperasian; ketiganya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang terkait dengan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Memulai catatan langsung selama rapat

Akses: Jendela rapat → AI Notes

1. Bergabunglah ke rapat atau buat rapat baru.
2. Klik ikon AI Notes di toolbar bawah.
3. Setelah dimulai, WPS akan secara otomatis mengekstrak topik rapat, kesimpulan utama, dan pemisahan pembicara.
4. Klik AI Notes lagi saat Anda ingin menghentikan catatan langsung.
5. Setelah rapat berakhir, buka Meeting Records untuk meninjau ringkasan yang dihasilkan serta melanjutkan pengeditan atau mengekspornya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: jendela rapat menampilkan bahwa catatan AI sedang aktif.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: setelah rapat, Anda dapat membuka Meeting Records dan meninjau konten yang dihasilkan.
• Tanpa efek yang tidak diinginkan: menghentikan catatan AI tidak akan mengganggu rapat itu sendiri.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika AI Notes tidak pernah diaktifkan selama rapat, rapat tersebut tidak akan menghasilkan alur ringkasan langsung yang sama setelahnya.
• Catatan lingkungan: koneksi jaringan yang stabil membantu proses pembuatan dan pemuatan ringkasan berjalan lebih lancar.

2. Mengekspor ringkasan rapat

Akses: Bilah sisi kiri Meetings → Meeting Records

1. Buka klien kolaborasi lalu klik Meetings di bilah sisi kiri.
2. Di halaman rapat WPS, klik Meeting Records di sebelah kiri.
3. Buka rekaman rapat yang ingin Anda ekspor.
4. Tinjau ringkasan yang dibuat AI di halaman rekaman.
5. Gunakan Edit, Copy, atau Export di area kanan atas untuk memproses ringkasan.
6. Setelah diekspor, dokumen cerdas baru akan dibuat untuk memudahkan berbagi lebih lanjut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: rekaman rapat yang dituju terbuka dan ringkasan AI terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengedit, menyalin, atau mengekspor ringkasan.
• Tanpa efek yang tidak diinginkan: rekaman rapat asli tetap berada dalam daftar Meeting Records.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: setelah masuk ke Meetings, Anda tetap perlu membuka Meeting Records untuk menemukan ringkasan sebelumnya.
• Catatan lingkungan: tinjau ringkasan sebelum mengekspornya untuk dibagikan kepada orang lain.

3. Mengimpor file rapat yang sudah ada untuk transkripsi

Akses: Bilah sisi kiri Rapat → Catatan Rapat → Impor

1. Buka klien kolaborasi, lalu klik Rapat di bilah sisi kiri.
2. Di halaman WPS Meeting, klik Catatan Rapat di sebelah kiri.
3. Klik Impor di sudut kanan atas.
4. Pilih file rapat yang sudah ada dari Cloud Docs atau Local Docs.
5. Tunggu hingga transkripsi selesai, lalu buka catatan yang dihasilkan di Catatan Rapat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: setelah dikirim, tugas yang diimpor akan muncul di Catatan Rapat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: setelah transkripsi selesai, Anda dapat membuka dan meninjau ringkasannya.
• Tidak ada efek yang tidak diinginkan: file asli yang diimpor tidak akan ditimpa oleh proses transkripsi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: ringkasan mungkin tidak langsung muncul karena transkripsi masih memerlukan waktu untuk selesai.
• Catatan lingkungan: pastikan file lokal atau cloud yang dipilih dapat diakses sebelum diimpor.