Ringkasan Cerdas AI WPS di Windows membantu Anda memulai catatan rapat langsung dan meninjau ringkasan setelah rapat dalam satu alur kerja; 3 tugas inti, 3 tersedia tanpa keanggotaan, dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Ringkasan Cerdas AI adalah fitur ringkasan rapat di WPS untuk Windows. Fitur ini memungkinkan Anda memulai catatan AI selama rapat dan meninjau rekaman rapat terstruktur setelah rapat berakhir.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Memulai catatan AI langsung selama rapat: aktifkan catatan AI dari jendela rapat untuk menangkap topik rapat, kesimpulan utama, dan pemisahan pembicara.
- Meninjau dan mengekspor ringkasan rapat: buka Rekaman Rapat setelah rapat untuk melihat konten yang dihasilkan AI, lalu edit, salin, atau ekspor.
- Mengimpor file rapat yang sudah ada untuk transkripsi dan ringkasan: impor file dari WPS Cloud Docs atau penyimpanan lokal, tunggu hingga transkripsi selesai, lalu tinjau ringkasan yang dihasilkan.
Alur kerja ini berguna untuk sinkronisasi proyek, diskusi lintas tim, tinjauan pelatihan, dan rapat lainnya ketika tim memerlukan cara yang lebih cepat untuk mencatat hasil dan poin tindak lanjut.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows dalam lingkungan sistem yang saat ini didukung |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office atau klien kolaborasi WPS |
| Jaringan | Disarankan koneksi internet yang stabil untuk catatan langsung, rekaman rapat, dan tugas transkripsi impor |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS dan pastikan izin mikrofon, speaker, serta akses file tersedia |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS dan pastikan Anda dapat mengakses AI Notes atau Meeting Records dari antarmuka rapat |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung memulai catatan AI selama rapat, mengekstrak topik rapat dan kesimpulan utama, memisahkan pembicara, lalu melihat, mengedit, menyalin, atau mengekspor ringkasan setelah rapat. | Rekap Teams dapat menampilkan rekaman, transkrip, file bersama, catatan, ringkasan kustom, agenda, dan tugas tindak lanjut setelah rapat; beberapa fitur rekap cerdas memerlukan lisensi tambahan. | Google Meet “Take notes for me” dapat membuat catatan di Google Docs, menampilkan ringkasan selama rapat, dan menyediakan tautan rekap setelah rapat. | Notion AI Meeting Notes dapat mentranskripsikan rapat, mengidentifikasi poin penting dan item tindakan, serta merangkum file audio yang diunggah. | Acrobat dapat merangkum transkrip rapat dan mendukung pertanyaan tindak lanjut berdasarkan file transkrip. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: memulai langsung dan peninjauan setelah rapat tetap berada dalam satu alur kerja rekaman rapat; Pembeda: file rapat yang sudah ada dapat diimpor untuk transkripsi dan ringkasan di lain waktu. | Dibandingkan dengan WPS: rekap lebih bergantung pada acara Teams yang direkam atau ditranskripsikan, dan beberapa fitur rekap cerdas seperti penanda pembicara terkait dengan lisensi premium. | Dibandingkan dengan WPS: pencatatan AI memerlukan edisi Workspace yang memenuhi syarat atau paket Google AI, dan hasilnya berpusat pada Google Docs. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja lebih berpusat pada ruang kerja Notion, dan beberapa skenario pengambilan rapat virtual bergantung pada izin aplikasi desktop serta akses audio sistem. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja utamanya berfokus pada analisis transkrip rapat yang sudah ada, bukan memulai catatan langsung di dalam rapat itu sendiri. |
| Sumber Resmi | — | Rekap di Microsoft Teams | Take notes for me di Google Meet | AI Meeting Notes | Merangkum transkrip rapat di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika Anda ingin mulai membuat catatan rapat saat rapat berlangsung lalu melanjutkan peninjauan, pengeditan, dan ekspornya dalam satu alur pencatatan, WPS menawarkan alur kerja yang lebih terpusat. Jika tim Anda sudah lebih banyak bekerja di Teams, Google Workspace, Notion, atau Acrobat, platform tersebut mungkin lebih sesuai dengan sistem pencatatan rapat bawaan masing-masing.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kebutuhan Utama | Bagaimana WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Catatan rapat proyek | Manajer proyek, pemimpin tim | Poin penting mudah terlewat saat diskusi berlangsung cepat | Mulai catatan AI selama rapat untuk merekam topik dan kesimpulan |
| 2 | Berbagi setelah rapat | Peserta rapat dan orang yang tidak sempat hadir | Tim memerlukan ringkasan cepat setelah rapat | Buka Meeting Records dan ekspor ringkasan untuk dibagikan |
| 3 | Perapian arsip rapat lama | Staf operasional, asisten, koordinator | File rapat yang sudah ada masih memerlukan catatan yang terstruktur | Impor file rapat yang sudah ada dan tunggu proses transkripsi |
| 4 | Tinjauan pelatihan | Pelatih dan penyelenggara | Sesi yang panjang sulit ditinjau dengan cepat | Buka kembali Meeting Records dan lanjutkan pengeditan ringkasan AI |
| 5 | Penyelarasan lintas tim | Tim produk, engineering, dan penjualan | Tim memerlukan catatan bersama tentang keputusan dan langkah selanjutnya | Gunakan Ringkasan Cerdas AI untuk merekam dan membagikan hasil rapat |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ringkasan Cerdas AI dalam panduan fitur ini | Konten sumber menandai fitur ini sebagai fitur tanpa batasan keanggotaan | Tersedia; akses sebenarnya tetap bergantung pada akun dan status langganan |
| Alat AI lainnya di WPS | Halaman harga resmi menunjukkan akses terbatas untuk beberapa alat AI | Pro+ mencakup fitur AI dengan batas penggunaan harian |
| Penyimpanan cloud dan fitur perkantoran lanjutan | Mencakup fitur dasar dan ruang cloud 1 GB | Mencakup fitur yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan ringkasan rapat sesekali | Gratis | Fitur ini ditandai sebagai tanpa batasan keanggotaan dalam konten sumber |
| Anda juga rutin menggunakan lebih banyak alat AI dan fitur perkantoran lanjutan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan akses AI yang lebih luas, penyimpanan cloud yang lebih besar, dan fitur yang lebih canggih |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office