Ringkasan AI WPS adalah fitur ringkasan rapat berbasis AI di WPS Meetings pada macOS; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
| Batas versi | Tidak ada | Tidak ada batas versi yang ditentukan untuk fitur ini |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Ringkasan AI adalah fitur catatan rapat di WPS Meetings. Fitur ini dapat mentranskripsikan ucapan secara real time selama rapat, membedakan pembicara, mengekstrak poin-poin penting, dan menghasilkan catatan rapat terstruktur setelah rapat untuk diedit, disalin, atau diekspor lebih lanjut.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Memulai catatan rapat real time selama rapat, dengan ekstraksi topik otomatis, kesimpulan utama, dan pembedaan pembicara.
- Melihat, mengedit, menyalin, atau mengekspor catatan rapat yang dihasilkan AI dari rekaman rapat.
- Mengimpor file rapat yang sudah ada untuk ditranskripsikan dan menghasilkan catatan untuk ditinjau nanti.
Fitur ini berguna untuk sinkronisasi tim, tinjauan proyek, diskusi klien, dan kolaborasi lintas fungsi. Fitur ini membantu mengurangi pencatatan manual dan memudahkan peserta yang tidak hadir untuk mengikuti hasil rapat.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru atau klien kolaborasi yang saat ini tersedia |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil disarankan untuk catatan real time, rekaman rapat, dan transkripsi hasil impor |
| Lainnya | Anda harus dapat bergabung atau membuat WPS Meetings; masuk ke akun disarankan untuk mengekspor dan melihat rekaman rapat |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office atau klien kolaborasi, buka antarmuka rapat, lalu pastikan Anda dapat melihat entri Ringkasan AI atau Rekaman Rapat |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda memulai catatan rapat AI langsung di dalam WPS Meetings, dengan konversi ucapan ke teks secara real time, pembedaan pembicara, ekstraksi poin penting, dan catatan terstruktur yang dapat diedit atau diekspor setelah rapat. | Teams Recap memungkinkan pengguna meninjau rekaman, transkrip, file bersama, catatan, dan tugas tindak lanjut setelah rapat; catatan AI dan penanda pembicara terkait dengan pengalaman Teams Premium. | Google Meet “Take notes for me” membuat catatan rapat di Google Docs dan menyediakan tautan rangkuman setelah rapat untuk paket Workspace atau Google AI yang memenuhi syarat. | Notion AI Meeting Notes mentranskripsikan rapat, mengidentifikasi poin penting dan item tindakan, serta dapat merangkum audio yang diunggah, dengan fokus yang lebih kuat pada dokumentasi berbasis workspace. | Acrobat dapat merangkum transkrip rapat yang sudah ada dan mengekstrak item tindakan dari konten transkrip yang diunggah, sehingga lebih mendekati analisis transkrip pascarapat daripada pencatatan rapat langsung bawaan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Anda dapat memulai catatan real time langsung di dalam rapat WPS dan melanjutkan mengedit, menyalin, atau mengekspor hasilnya dalam alur kerja yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Fitur rangkuman cerdas lebih bergantung pada Teams Premium atau lisensi terkait; dalam alur kerja saat ini, WPS menawarkan titik mulai saat rapat dan jalur ekspor pascarapat yang lebih langsung. | Dibandingkan dengan WPS: Catatan disimpan ke Google Docs dan cocok untuk kolaborasi Google Workspace; WPS menekankan titik mulai saat rapat dan jalur langsung untuk mengekspor ke dokumen baru. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih unggul untuk menyimpan pengetahuan rapat di dalam workspace; WPS lebih berfokus pada catatan rapat langsung dan ekspor pascarapat. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat lebih cocok untuk merangkum transkrip yang sudah ada; WPS menyediakan titik masuk langsung selama rapat berlangsung. |
| Sumber Resmi | — | Recap in Microsoft Teams | Take notes for me in Google Meet | Catatan Rapat AI | Ringkas transkrip rapat di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika Anda ingin mulai membuat catatan real-time selama rapat lalu melanjutkan pengeditan atau mengekspor hasilnya setelah rapat selesai, WPS menawarkan alur kerja yang lebih terpusat. Produk lain juga menyediakan fitur rangkuman rapat atau pencatatan, tetapi lisensi, lokasi penyimpanan, dan titik aksesnya berbeda-beda tergantung pada lingkungan kolaborasi yang digunakan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengelolaan catatan rapat tim | Pimpinan tim, anggota proyek | Rapat yang panjang mudah terlewat jika catatan dibuat secara manual | Mulai Ringkasan AI selama rapat untuk mengekstrak poin penting dan kesimpulan secara otomatis |
| 2 | Berbagi hasil setelah rapat | Peserta yang tidak hadir, tim mitra | Orang yang tidak menghadiri rapat memerlukan cara cepat untuk meninjau hasilnya | Ekspor catatan dari Meeting Records dan buat dokumen cerdas baru untuk dibagikan |
| 3 | Melengkapi arsip rapat lama | Pengguna yang mengelola materi rapat lama | File rapat yang sudah ada belum memiliki catatan yang terstruktur | Impor file rapat yang sudah ada dan tunggu proses transkripsi menghasilkan catatan |
| 4 | Tinjauan komunikasi klien | Tim penjualan, dukungan, konsultan | Tim perlu meninjau kembali kebutuhan klien dan langkah selanjutnya dengan cepat | Tinjau kesimpulan utama di Ringkasan AI dan lanjutkan pengeditan sesuai kebutuhan |
| 5 | Penyelarasan lintas tim | Produk, operasional, engineering | Diskusi dengan banyak pembicara sulit diatur dengan cepat | Gunakan pembedaan pembicara dan ekstraksi poin penting untuk menyusun hasil rapat dengan lebih cepat |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan dasar Ringkasan AI | Deskripsi fitur saat ini tidak menunjukkan adanya pembatasan keanggotaan | Tersedia |
| Ketersediaan alat AI | Halaman harga menunjukkan akses terbatas untuk beberapa alat AI | Pro+ mencakup fitur AI dengan batas penggunaan harian |
| Penyimpanan cloud | 1 GB di halaman harga | 20 GB di halaman harga |
| PDF dan alat perkantoran lanjutan | Fungsi dasar tersedia | Mencakup alat yang lebih canggih dan rangkaian alat yang lebih lengkap |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda sesekali mengikuti rapat dan menggunakan Ringkasan AI dari waktu ke waktu | Free | Deskripsi fitur saat ini tidak menunjukkan adanya pembatasan keanggotaan, sehingga Anda dapat memulai dengan alur kerja rangkuman rapat dasar |
| Anda sering menggunakan alat AI dan memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih luas | WPS Premium | Lebih sesuai jika Anda juga memerlukan akses ke lebih banyak alat AI, penyimpanan cloud yang lebih besar, dan fitur perkantoran lanjutan tambahan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office