Saat menggunakan Ringkasan AI, pertanyaan yang paling umum biasanya terkait tempat melihat catatan, cara membagikannya, dan berapa lama proses pembuatannya. Berikut 3 jawaban umum beserta langkah-langkah praktisnya.
FAQ
Di mana saya dapat melihat dan mengedit catatan rapat?
- Buka klien kolaborasi lalu masuk ke Meeting di bilah sisi kiri.
- Klik Meeting Records untuk melihat konten rapat sebelumnya.
- Buka rapat yang dituju untuk melihat catatan AI secara online dan melanjutkan pengeditannya.
Bisakah saya membagikan catatan rapat kepada orang yang tidak hadir?
- Buka catatan yang dituju di Meeting Records.
- Gunakan Export di kanan atas untuk membuat dokumen pintar baru.
- Bagikan dokumen yang diekspor kepada orang yang tidak menghadiri rapat.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat catatan rapat AI?
- Waktu pembuatan bergantung pada durasi rapat.
- Semakin banyak isi pembicaraan dan informasi penting yang ada, semakin lama proses transkripsi dan penyusunannya.
- Jika hasilnya belum siap segera setelah rapat berakhir, periksa kembali Meeting Records beberapa saat kemudian.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Ringkasan AI | Fitur yang secara otomatis mentranskripsikan percakapan rapat, mengekstrak poin-poin penting, dan menghasilkan konten rapat yang terstruktur. |
| Meeting Records | Entri di WPS Meetings tempat Anda dapat meninjau konten rapat sebelumnya, catatan yang dihasilkan, dan tindak lanjut. |
| Transkripsi | Proses mengubah isi pembicaraan dalam rapat menjadi teks sebagai dasar untuk pembuatan catatan selanjutnya. |