Gunakan Impor Data melalui 5 topik panduan yang mencakup impor file, impor situs web, impor database, penyegaran data, dan penghapusan tautan; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Impor file data (XLSX/ET/CSV/TXT dan lainnya) | Gratis |
| 2 | 2. Impor data situs web | Gratis |
| 3 | 3. Impor data database | Gratis |
| 4 | 4. Segarkan data yang diimpor | Gratis |
| 5 | 5. Putuskan tautan data eksternal | Gratis |
Panduan Penggunaan
1. Impor file data (XLSX/ET/CSV/TXT dan lainnya)
Jalur masuk: Data → Get Data → Import Data
- Pilih sel awal tempat Anda ingin meletakkan hasil impor.
- Klik tab Data .
- Klik menu drop-down Get Data .
- Klik Import Data.
- Di kotak dialog, pilih metode koneksi. Dalam kebanyakan kasus, pilih Open data file directly.
- Klik Select Data Source lalu pilih file sumber.
- Selesaikan pengaturan sesuai jenis file. Untuk file teks, atur encoding dan pemisah. Untuk file lembar kerja, pilih nama tabel dan bidang.
- Pratinjau data lalu klik Finish untuk mengimpornya ke lembar kerja saat ini.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Data yang diimpor muncul di lembar kerja mulai dari sel yang dipilih.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter, menghitung, menyimpan, atau menyegarkan hasil impor.
Tips Saat Menggunakan
- Untuk file teks, pastikan encoding dan pemisah sudah benar sebelum menyelesaikan impor.
- Instal ACCESS data engine sebelum mengimpor data eksternal.
2. Impor data situs web
Jalur masuk: Data → Get Data → From Web Link
- Buka lembar kerja tujuan.
- Klik tab Data .
- Klik menu drop-down Get Data .
- Klik From Web Link.
- Masukkan URL situs web di bilah alamat lalu klik Go.
- Tunggu hingga konten dimuat di panel bawah.
- Pilih konten tabel yang Anda inginkan lalu klik Import.
- Konfirmasikan lokasi tujuan untuk menyelesaikan impor.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Konten tabel dari situs web yang dipilih muncul di lembar kerja saat ini.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengedit atau menyegarkan data situs web yang diimpor.
Tips Saat Menggunakan
- Tugas ini memerlukan koneksi internet yang stabil.
- Jika struktur halaman web kompleks, pastikan Anda telah memilih area tabel yang benar sebelum mengimpor.
3. Impor data database
Jalur masuk: Data → Get Data → Connect to Database
- Klik tab Data .
- Klik menu drop-down Get Data .
- Klik Connect to Database.
- Pilih jenis database yang ingin Anda impor.
- Masukkan detail koneksi dan pilih tabel data.
- Konfirmasikan lokasi sel tujuan.
- Klik Finish untuk memulai impor.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Data dari tabel database yang dipilih ditulis ke lembar kerja.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menganalisis data atau menggunakan Refresh All nanti untuk menyinkronkan pembaruan.
Tips Saat Menggunakan
- Pastikan Anda memiliki izin akses database dan detail koneksi yang valid.
- Pastikan mesin data ACCESS sudah terpasang sebelum memulai impor.
4. Segarkan data yang diimpor
Jalur masuk: Data → Refresh All
- Setelah file sumber atau data sumber berubah, kembali ke lembar kerja yang berisi data yang diimpor.
- Klik Refresh All di tab Data .
- Tunggu sementara WPS membaca kembali sumber data eksternal.
- Periksa apakah lembar kerja sekarang menampilkan data yang telah diperbarui.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Hasil impor di lembar kerja diperbarui ke data terbaru.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan analisis, menyimpan, atau membagikan lembar kerja yang telah diperbarui.
Tips Saat Menggunakan
- Sebelum menyegarkan, pastikan jalur file sumber, alamat situs web, atau koneksi database masih tersedia.
5. Putuskan tautan data eksternal
Jalur masuk: Data → Edit Links → Break Link
- Klik Edit Links di tab Data .
- Di jendela pengelolaan tautan, pilih Break Link.
- Pastikan Anda memang tidak perlu lagi menjaga lembar kerja tetap tersinkron dengan sumber eksternal.
- Selesaikan tindakan ini.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Lembar kerja tidak lagi mempertahankan tautan data eksternal.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengedit dan menyimpan hasil saat ini sebagai data statis.
Tips Saat Menggunakan
- Setelah tautan diputus, Anda tidak lagi dapat menggunakan Refresh All untuk koneksi tersebut.