Cara Menggunakan Impor Data WPS di Windows

Gunakan Impor Data WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan. Pilih topik dari indeks untuk mengimpor file lokal, mengimpor dokumen online, menjadwalkan impor database, atau melihat metode impor lainnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Impor dari File Lokal

Akses fitur: Tab Data → Impor Data → Impor Data File

1. Klik tab Data lalu buka menu drop-down Impor Data.
2. Pilih Impor Data File.
3. Di kotak dialog, pastikan tab Dari File Lokal dipilih.
4. Tambahkan file dengan menyeretnya ke area unggah, menempelkannya, atau mengklik Pilih File.
5. Pilih file yang ingin diimpor. Format yang didukung adalah XLSX, XLS, ET, dan CSV.
6. Setelah file dipilih, data akan diimpor ke lembar kerja saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: data yang diimpor muncul di lembar kerja saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan, pemfilteran, perhitungan, atau menyimpan lembar kerja.

Tips Saat Menggunakan

• Jika file berisi data dalam jumlah besar, periksa header, pemisahan kolom, dan tampilan karakter setelah impor.
• Jika konten CSV terlihat rusak atau tidak terbaca, periksa terlebih dahulu encoding file aslinya.

2. Impor dari Dokumen Online

Akses fitur: Tab Data → Impor Data → Impor Data File → Dari Dokumen Online

1. Klik tab Data lalu buka menu drop-down Impor Data.
2. Pilih Impor Data File.
3. Di kotak dialog, beralihlah ke tab Dari Dokumen Online.
4. Klik Pilih File untuk membuka pemilih dokumen cloud.
5. Temukan file target melalui kategori seperti Terbaru, Berbintang, Dibagikan, Dokumen Cloud Saya, Perangkat Saya, atau Sering Digunakan.
6. Pilih file lalu klik OK.
7. Data akan diimpor ke lembar kerja saat ini. Format yang didukung mencakup XLSX, XLS, ET, CSV, dan smart spreadsheets.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: data dari dokumen online yang dipilih muncul di lembar kerja saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan dan analisis terhadap hasil impor.

Tips Saat Menggunakan

• Impor dokumen online biasanya memerlukan login dan koneksi internet yang tersedia.
• Jika Anda tidak dapat menemukan file, periksa kategorinya terlebih dahulu atau cari berdasarkan nama file.

3. Menjadwalkan Impor Database

Akses fitur: Tab Data → Impor Data → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data

1. Klik tab Data lalu buka menu drop-down Impor Data.
2. Pilih Scheduled Import MySQL Data atau Scheduled Import SQLServer Data.
3. Konfigurasikan detail koneksi database.
4. Pilih tabel yang akan diimpor dan atur frekuensi penyegaran.
5. Konfirmasikan pengaturan agar data dapat tersinkron otomatis ke lembar kerja saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: data tabel database muncul di lembar kerja saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: setelah frekuensi penyegaran diatur, Anda dapat terus memeriksa hasil sinkronisasi berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan detail koneksi database sudah benar dan dapat dijangkau.
• Jika data tidak diperbarui setelahnya, periksa frekuensi pembaruan dan status koneksi.

4. Lihat Metode Impor Lainnya

Akses fitur: Tab Data → Impor Data → Impor Lebih Banyak Data

1. Klik tab Data lalu buka menu tarik-turun Impor Data.
2. Pilih Impor Lebih Banyak Data.
3. Telusuri dan pilih metode impor dari sumber data lain yang tersedia.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: lebih banyak metode impor data yang tersedia ditampilkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan opsi sumber yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tips Saat Menggunakan

• Sumber data yang berbeda mungkin memerlukan langkah penyiapan yang berbeda setelah Anda membuka opsinya.