Cara Impor dan Sinkronkan Data di WPS pada macOS

Gunakan Impor dan Sinkronkan Data dengan 3 topik panduan: impor atau sinkronkan dari dokumen, impor atau sinkronkan dari database, dan tambahkan data yang diimpor; semua topik tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Impor atau Sinkronkan Data dari Dokumen

Akses: Buka tabel multidimensi tujuan → Impor/Sinkronkan Data di sudut kiri bawah

1. Buka tabel multidimensi tujuan lalu klik Impor/Sinkronkan Data di sudut kiri bawah.
2. Di kotak dialog, pilih Tabel Multidimensi atau File lembar kerja Lokal.
3. Jika Anda memilih Tabel Multidimensi, pilih tampilan tabel yang ingin diimpor. Jika Anda ingin pembaruan berkelanjutan, aktifkan opsi sinkronisasi.
4. Jika Anda memilih File lembar kerja Lokal, pilih file yang ingin diimpor.
5. Klik OK untuk menyelesaikan impor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Catatan baru yang diimpor akan muncul di tabel multidimensi saat ini.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat terus memfilter, mengedit, atau meninjau catatan yang diimpor.

Tips Saat Menggunakan

• Saat mengimpor dari tabel multidimensi lain, pastikan tampilan yang dipilih berisi rentang data yang Anda perlukan.
• Saat mengimpor file lokal, pastikan baris header jelas agar field lebih mudah dikenali.
• Jika Anda memerlukan sinkronisasi, pastikan koneksi jaringan tetap stabil.

2. Impor atau Sinkronkan Data dari Database

Akses: Buka tabel multidimensi tujuan → Impor/Sinkronkan Data → Database

1. Buka tabel multidimensi tujuan lalu klik Impor/Sinkronkan Data.
2. Di kotak dialog, pilih Database.
3. Pilih jenis database yang Anda perlukan, seperti MySQL, SQL Server, Oracle, PostgreSQL, Dameng, atau Oceanbase.
4. Masukkan port, alamat, nama pengguna, kata sandi, dan detail koneksi lainnya.
5. Klik Tambahkan untuk menyelesaikan impor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Catatan database diimpor ke tabel multidimensi saat ini.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat meninjau catatan, memverifikasi field, atau melanjutkan kolaborasi.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum menghubungkan, pastikan alamat database, port, dan izin akun sudah valid.
• Jika jaringan tidak stabil, proses koneksi atau impor mungkin memerlukan waktu lebih lama.
• Sebelum mengimpor, periksa apakah field database sesuai dengan struktur tabel tujuan.

3. Tambahkan Data yang Diimpor

Akses: Tabel data → Tindakan lainnya (...) → Tambahkan Data Impor

1. Temukan tabel data yang perlu ditambahkan rekaman hasil impor.
2. Klik tombol Tindakan lainnya (...) di sisi kanan tabel.
3. Klik Tambahkan Data Impor.
4. Pilih File Spreadsheet Lokal atau Spreadsheet Online.
5. Pilih file, lalu klik OK untuk menyelesaikan impor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rekaman baru ditambahkan ke tabel data yang sudah ada.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan mengurutkan, memfilter, atau memeriksa baris yang baru ditambahkan.

Tips Saat Menggunakan

• Nama kolom dalam file yang diimpor harus sesuai dengan nama kolom dalam tabel multidimensi.
• Secara default, data diimpor dari sheet pertama dalam file.
• Untuk mengurangi waktu persiapan, Anda dapat mengklik Template Standar terlebih dahulu, lalu mengisi data sesuai struktur template.