Gunakan Impor Data melalui 4 topik panduan yang semuanya dapat diselesaikan langsung di WPS Sheets; 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Impor file data | Gratis |
| 2 | 2. Impor data database | Gratis |
| 3 | 3. Segarkan data yang diimpor | Gratis |
| 4 | 4. Putuskan tautan data eksternal | Gratis |
Panduan
1. Impor file data
Lokasi menu: Data → Get Data → Import Data
- Pilih sel awal tempat hasil impor akan ditampilkan.
- Klik tab Data .
- Klik menu tarik-turun Get Data .
- Klik Import Data.
- Di kotak dialog, pilih metode koneksi. Dalam kebanyakan kasus, pilih Open data file directly.
- Klik Select Data Source lalu cari file sumber yang ingin diimpor.
- Ikuti pengaturan wizard impor. Untuk file teks, atur encoding dan pemisah. Untuk file spreadsheet, pilih nama sheet dan bidang.
- Periksa pratinjau, lalu klik Finish.
Kriteria Keberhasilan
- Status UI: Data yang diimpor ditampilkan mulai dari sel yang dipilih.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan mengedit, memfilter, menghitung, atau menyimpan lembar kerja.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih sel awal terlebih dahulu, data yang diimpor mungkin muncul di lokasi yang tidak diharapkan.
- Batasan lingkungan: Instal ACCESS data engine sebelum mengimpor data eksternal.
2. Impor data database
Lokasi menu: Data → Get Data → Connect to Database
- Klik tab Data .
- Klik menu tarik-turun Get Data .
- Klik Connect to Database.
- Pilih jenis database yang ingin dijadikan sumber impor.
- Konfigurasikan detail koneksi dan pilih tabel data yang akan diimpor.
- Konfirmasikan lokasi sel tujuan.
- Klik Finish untuk mengimpor data.
Kriteria Keberhasilan
- Status UI: Lembar kerja menampilkan data tabel yang diimpor dari database.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat mengurutkan, memfilter, dan menganalisis hasil impor.
Tips saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Detail koneksi yang tidak lengkap dapat menyebabkan tabel data gagal dimuat.
- Batasan lingkungan: Anda memerlukan database yang dapat diakses dan detail koneksi yang valid.
3. Segarkan data yang diimpor
Lokasi menu: Data → Refresh All
- Setelah file sumber atau database sumber diperbarui, kembali ke lembar kerja yang berisi data impor.
- Klik tab Data .
- Klik Refresh All.
- Tunggu hingga lembar kerja selesai disinkronkan.
Kriteria Keberhasilan
- Status UI: Hasil impor diperbarui ke data sumber terbaru.
- Langkah berikutnya: Anda dapat melanjutkan analisis dan menyimpan hasil terbaru.
Tips saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika sumber berubah tetapi Anda tidak menjalankan Refresh All, lembar kerja akan tetap menampilkan hasil lama.
- Batasan lingkungan: Jalur file asli atau koneksi database harus tetap tersedia saat penyegaran dilakukan.
4. Putuskan tautan data eksternal
Lokasi menu: Data → Edit Links → Break Link
- Pada tab Data , klik Edit Links.
- Pilih Break Link.
- Konfirmasikan bahwa data saat ini harus tetap disimpan sebagai hasil statis.
Kriteria Keberhasilan
- Status UI: Lembar kerja mempertahankan data saat ini, tetapi tidak lagi terhubung ke sumber eksternal.
- Langkah berikutnya: Anda dapat terus mengedit hasil saat ini tanpa pembaruan dari sumber di masa mendatang.
Tips saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Setelah tautan diputus, Anda tidak dapat menggunakan refresh untuk mengambil pembaruan sumber berikutnya melalui koneksi yang sama.