WPS Import Data di macOS membantu Anda memasukkan konten dari file atau database eksternal ke WPS Sheets; fitur ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
| Catatan versi | Mesin data ACCESS diperlukan | Impor data eksternal memerlukan mesin data yang terkait |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Impor Data adalah kemampuan bawaan WPS Sheets di macOS untuk memasukkan konten dari file atau database eksternal ke lembar kerja saat ini, lalu menyegarkan atau memutuskan koneksi data tersebut saat diperlukan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Impor file data: Impor data dari XLSX, ET, CSV, TXT, dan jenis file serupa.
- Hubungkan ke database: Pilih jenis database dan impor data tabel.
- Segarkan data eksternal: Segarkan semua data yang diimpor setelah sumber berubah.
- Putuskan tautan eksternal: Pertahankan hasil saat ini sambil menghapus koneksi eksternal.
Alur kerja ini berguna untuk konsolidasi data, pembaruan laporan berkala, pengaturan data lintas sistem, dan pengarsipan snapshot.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat macOS yang dapat menjalankan WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office untuk Mac versi terbaru |
| Jaringan | Tidak memerlukan koneksi jaringan untuk impor file lokal; koneksi yang berfungsi diperlukan untuk database eksternal atau sumber data online |
| Lainnya | Instal mesin data ACCESS sebelum mengimpor data eksternal, dan siapkan file sumber yang dapat diakses atau detail koneksi database |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Instalasi | Unduh penginstal Mac, selesaikan penyiapan, lalu buka WPS Sheets |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Buka WPS Sheets dan pastikan entri seperti Get Data, Import Data, dan Connect to Database tersedia pada tab Data |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung impor data dari file XLSX, ET, CSV, dan TXT, serta mendukung koneksi database, penyegaran data yang diimpor, dan pemutusan tautan eksternal. | Microsoft Word dapat menggunakan Excel, Access, dan database lain sebagai sumber data Surat Massal, serta dapat terhubung ke sumber data lain melalui Data Connection Wizard, tetapi alur kerjanya berfokus pada skenario penggabungan dokumen, bukan impor data lembar kerja. | Google Docs mendukung impor jenis file umum seperti dokumen Word dan PDF untuk pengeditan lanjutan, dengan fokus pada kompatibilitas dokumen dan kolaborasi, bukan koneksi data eksternal bergaya lembar kerja. | Notion mendukung impor CSV, Word, HTML, PDF, ZIP, dan data dari aplikasi pihak ketiga tertentu, yang berguna untuk migrasi konten dan penyiapan database. | Adobe Acrobat mendukung impor data ke formulir PDF interaktif dan ekspor respons formulir ke CSV atau XML, dengan fokus pada pengelolaan data formulir PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan impor file, koneksi database, penyegaran, dan penghapusan tautan dalam satu alur kerja lembar kerja, sehingga cocok untuk pemeliharaan data eksternal yang berkelanjutan. | Dibandingkan dengan WPS: panduan resminya berfokus pada Surat Massal dan sumber data dokumen, tanpa alur kerja penyegaran lembar kerja yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: lebih cocok untuk mengimpor dokumen guna pengeditan dan kolaborasi online, serta tidak menekankan koneksi database atau penyegaran untuk data lembar kerja yang diimpor. | Dibandingkan dengan WPS: mendukung banyak sumber impor, tetapi alur kerjanya lebih berfokus pada memindahkan konten ke halaman atau database daripada memelihara data lembar kerja yang terus diperbarui. | Dibandingkan dengan WPS: dirancang untuk impor dan ekspor data formulir PDF, bukan untuk pemasukan data eksternal yang berorientasi pada lembar kerja. |
| Sumber Resmi | — | Sumber data Surat Massal | Halaman produk Google Docs | Impor data ke Notion | Kumpulkan dan kelola data formulir PDF |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah mengimpor, memperbarui, dan memelihara data eksternal di dalam lembar kerja, WPS menawarkan alur kerja yang lebih sesuai untuk pekerjaan data sehari-hari. Produk lain juga mendukung tugas terkait impor, tetapi lebih berfokus pada kolaborasi dokumen, migrasi konten, atau pemrosesan formulir PDF.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Impor data sumber teks atau lembar kerja | Koordinator data | Konten file eksternal perlu dimasukkan ke lembar kerja dengan cepat | Gunakan Impor Data untuk memasukkan file XLSX, ET, CSV, TXT, dan file sejenis |
| 2 | Hubungkan ke database bisnis | Staf keuangan atau operasional | Data perlu diambil dari tabel database | Gunakan Connect to Database untuk mengonfigurasi koneksi dan mengimpor data |
| 3 | Sinkronkan pembaruan sumber | Pemilik laporan mingguan atau bulanan | Data sumber yang diperbarui akan mengharuskan impor manual berulang jika tidak disinkronkan | Gunakan Refresh All untuk menyinkronkan data yang diimpor |
| 4 | Bekukan hasil saat ini | Pengelola arsip | Hasil saat ini perlu disimpan tanpa mempertahankan tautan eksternal | Gunakan Break Link di bawah Edit Links |
| 5 | Gabungkan beberapa sumber data | Analis | Data berbasis file dan database tersebar di berbagai sumber | Impor berbagai sumber ke dalam satu workbook dan proses bersama |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Fitur Impor Data | Tersedia | Tersedia |
| Pengeditan lembar kerja dasar | Tersedia | Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan templat | Jumlah terbatas | Lebih banyak manfaat templat |
| PDF lanjutan dan alat tambahan tertentu | Sebagian dibatasi | Lebih banyak manfaat tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Impor file lokal sesekali dan pembersihan data dasar | Gratis | Sudah mendukung Impor Data, penyegaran data, dan pekerjaan lembar kerja standar |
| Pekerjaan lintas perangkat yang sering atau penggunaan alat lanjutan yang lebih luas | Anggota WPS | Lebih cocok bagi pengguna yang juga memerlukan manfaat tambahan yang lebih luas dan kapasitas cloud yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office