Cara Menggunakan WPS Impor dan Sinkronkan Data di Windows

Gunakan Impor dan Sinkronkan Data dengan 3 topik panduan: impor atau sinkronisasi dari dokumen, impor atau sinkronisasi dari database, dan menambahkan data yang diimpor; semuanya tersedia dalam tabel multidimensi.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Impor atau Sinkronkan Data dari Dokumen

Titik masuk: Buka tabel multidimensi tujuan → klik Impor/Sync Data di area kiri bawah

1. Buka tabel multidimensi tujuan lalu klik Impor/Sync Data.
2. Di jendela pop-up, pilih Tabel Multidimensi atau File Spreadsheet Lokal.
3. Jika Anda memilih Tabel Multidimensi, pilih tampilan tabel yang ingin Anda impor.
4. Jika Anda ingin hubungan data tetap diperbarui, aktifkan sinkronisasi data.
5. Jika Anda memilih File Spreadsheet Lokal, pilih file yang ingin Anda impor.
6. Klik OK untuk menyelesaikan impor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Data yang baru diimpor muncul di tabel multidimensi tujuan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan meninjau, mengedit, atau memfilter catatan yang diimpor.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan Anda telah memilih tampilan sumber yang benar sebelum mengimpor dari tabel multidimensi lain.
• Aktifkan sinkronisasi hanya jika Anda memerlukan pembaruan berkelanjutan dari sumber.
• Sebelum mengimpor file lokal, pastikan baris header jelas dan lengkap.

2. Impor atau Sinkronkan Data dari Database

Titik masuk: Buka tabel multidimensi tujuan → klik Impor/Sync Data → pilih Database

1. Buka tabel multidimensi tujuan lalu klik Impor/Sync Data.
2. Di jendela pop-up, pilih Database.
3. Pilih jenis database seperti MySQL, SQL Server, Oracle, postgreSQL, Dameng, atau Oceanbase.
4. Masukkan detail koneksi yang diperlukan, termasuk port, alamat, nama pengguna, dan kata sandi.
5. Klik Add untuk menyelesaikan impor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Data dari database muncul di tabel multidimensi tujuan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan mengatur bidang, memfilter catatan, atau berkolaborasi dengan data yang diimpor.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan host database, port, dan detail akun valid sebelum menghubungkan.
• Jika impor gagal, periksa terlebih dahulu koneksi jaringan dan detail koneksi.
• Jenis database yang berbeda mungkin memerlukan parameter koneksi yang berbeda.

3. Menambahkan Data Impor

Titik masuk: Tabel → tindakan lainnya (...) → Tambahkan Data Impor

1. Temukan tabel tempat Anda ingin menambahkan data impor.
2. Klik tombol tindakan lainnya di sisi kanan tabel.
3. Klik Tambahkan Data Impor.
4. Pilih File lembar kerja Lokal atau lembar kerja Online.
5. Pilih file lalu klik OK untuk menyelesaikan impor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Data baru ditambahkan ke tabel saat ini, sementara data yang sudah ada tetap pada tempatnya.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memverifikasi rekaman baru dan melanjutkan pengeditan.

Tips Saat Menggunakan

• Nama kolom dalam file yang diimpor harus sesuai dengan nama kolom pada tabel multidimensi saat ini.
• Secara default, impor menggunakan data dari sheet pertama dalam file.
• Untuk meningkatkan konsistensi impor, unduh Template Standar terlebih dahulu, lalu siapkan data Anda dengan kolom yang sesuai.