Cara Menggunakan WPS Isi Cerdas di Windows

Gunakan Isi Cerdas melalui 3 panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan untuk menyelesaikan ekstraksi, penggabungan, dan pengisian massal.

Indeks Panduan

Panduan

1. Aktifkan Isi Cerdas

Akses fitur: Data → Smart Fill

1. Di kolom baru di samping data sumber, masukkan secara manual satu hasil yang diharapkan sebagai contoh.
2. Pilih sel contoh dan rentang di bawahnya yang perlu diisi.
3. Klik Smart Fill pada tab Data.
4. Tinjau hasilnya setelah sistem mengenali pola dan mengisi sel lainnya.

Kriteria Keberhasilan

• Kolom target terisi secara otomatis sesuai pola contoh.
• Kolom data asli tetap tidak berubah.
• Anda dapat terus mengedit, menyalin, atau menyimpan hasil pengisian.

Tips Saat Menggunakan

• Contoh yang lebih jelas biasanya menghasilkan pengenalan yang lebih stabil.
• Disarankan menempatkan kolom target di samping data sumber agar hasil pengisian lebih mudah ditinjau.

2. Contoh ekstraksi cerdas

Akses fitur: Masukkan contoh ekstraksi → Ctrl+E

1. Di sel target, masukkan contoh hasil ekstraksi dari kolom lain, misalnya nama belakang yang diambil dari nama lengkap.
2. Pilih sel contoh atau rentang pengisian yang terkait.
3. Tekan Ctrl+E untuk menjalankan Smart Fill.
4. Periksa apakah semua baris yang sesuai diekstrak dengan aturan yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Sistem mengekstrak bidang target berdasarkan contoh.
• Beberapa baris mengikuti aturan ekstraksi yang sama.
• Hasilnya dapat digunakan untuk pengurutan, pemfilteran, atau ekspor.

Tips Saat Menggunakan

• Jika format data sumber sangat bervariasi, tambahkan lebih banyak contoh sebelum menjalankan fitur lagi.
• Sebaiknya lakukan pemeriksaan singkat pada hasil ekstraksi sebelum menggunakannya dalam tugas massal berikutnya.

3. Contoh penggabungan cerdas

Akses fitur: Masukkan contoh penggabungan → Smart Fill

1. Di kolom baru, masukkan satu contoh hasil yang menggabungkan data dari beberapa kolom.
2. Pilih sel contoh dan rentang yang akan menerima hasil output.
3. Klik Smart Fill atau tekan Ctrl+E.
4. Periksa apakah sistem menggabungkan teks, angka, dan konten lainnya ke dalam kolom target sesuai contoh.

Kriteria Keberhasilan

• Beberapa kolom digabungkan sesuai urutan dan format yang ditunjukkan oleh contoh.
• Kolom target berisi hasil dengan format yang konsisten.
• Kolom sumber tidak diubah.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum menggabungkan, pastikan pemisah, spasi, dan urutannya sesuai dengan hasil yang Anda harapkan.
• Jika format output tidak konsisten, masukkan contoh yang lebih jelas lalu jalankan kembali fitur tersebut.