Cara Menggunakan WPS Isi Cerdas di macOS

Gunakan WPS Isi Cerdas melalui 3 panduan yang mencakup cara mengaktifkan Isi Cerdas, menjalankan contoh ekstraksi, dan menjalankan contoh penggabungan; semua topik tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Aktifkan Isi Cerdas

Titik masuk: Data tab → Isi Cerdas

1. Di kolom baru di samping data sumber, masukkan satu hasil yang diharapkan sebagai contoh.
2. Pilih sel contoh dan rentang target di bawahnya yang ingin Anda isi.
3. Klik Isi Cerdas di tab Data .
4. Tunggu hingga aplikasi mengenali polanya dan mengisi sel lainnya secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Rentang target menampilkan hasil yang dibuat dengan pola yang sama.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat meninjau hasilnya, mengedit sel tertentu, atau menyimpan file.
• Tanpa efek samping: Kolom data asli tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda hanya memilih sel contoh dan tidak memilih rentang target di bawahnya, rentang pengisian mungkin tidak lengkap.
• Batasan lingkungan: Diperlukan setidaknya satu contoh yang jelas dan dapat dikenali.

2. Jalankan Contoh Ekstraksi Cerdas

Titik masuk: Masukkan contoh ekstraksi → Command + E

1. Di sel target, masukkan satu contoh ekstraksi, misalnya mengekstrak nama belakang dari nama lengkap.
2. Pilih sel contoh dan rentang berikutnya tempat hasil akan dibuat.
3. Tekan Command + E.
4. Periksa apakah aplikasi mengisi baris lainnya dengan aturan ekstraksi yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Baris berikutnya secara otomatis menampilkan konten yang diekstrak berdasarkan aturan contoh.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat menyesuaikan contoh dan menjalankannya kembali hingga hasilnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Tanpa efek samping: Kolom sumber tidak ditimpa.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika contohnya tidak cukup jelas, aplikasi mungkin tidak dapat mengenali aturan ekstraksi dengan akurat.
• Batasan lingkungan: Disarankan menggunakan format data sumber yang konsisten.

3. Jalankan Contoh Penggabungan Cerdas

Titik masuk: Masukkan contoh penggabungan → Isi Cerdas

1. Di kolom baru, masukkan satu hasil target yang menunjukkan bagaimana beberapa kolom harus digabungkan.
2. Pilih contoh dan rentang target di bawahnya.
3. Klik Isi Cerdas untuk memicu pengenalan.
4. Periksa apakah teks, angka, dan nilai lainnya telah digabungkan secara otomatis dengan aturan yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kolom target menampilkan hasil penggabungan dalam format yang konsisten.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat menyalin hasilnya, menyimpannya sebagai file baru, atau menggunakannya untuk analisis selanjutnya.
• Tanpa efek samping: Kolom asli yang digunakan untuk penggabungan tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika pemisah, spasi, atau urutan nilai dalam contoh tidak jelas, pengenalan dapat terpengaruh.
• Batasan lingkungan: Pada dataset yang lebih besar, pemrosesan mungkin memerlukan beberapa detik.