Cara Menggunakan Isi Cerdas WPS di Windows

Gunakan Isi Cerdas melalui 3 topik praktis di WPS Spreadsheet; ketiganya tersedia tanpa membership dan tidak ada yang terkait membership.

Indeks Panduan

Panduan

1. Aktifkan Isi Cerdas

Akses: Data > Smart Fill

1. Masukkan satu hasil yang diharapkan pada kolom baru di samping data sumber.
2. Pilih sel contoh dan sel-sel di bawahnya yang ingin Anda isi.
3. Klik Isi Cerdas pada tab Data .
4. Tunggu hingga WPS Spreadsheet mendeteksi pola dan mengisi sel-sel yang tersisa.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: rentang target terisi dengan hasil yang mengikuti pola yang sama.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: tinjau hasilnya, edit sel tertentu jika diperlukan, atau simpan file.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika sel-sel di bawah tidak disertakan dalam pilihan, seluruh rentang target mungkin tidak terisi sekaligus.
• Catatan lingkungan: contoh yang lebih jelas biasanya membantu pengenalan pola tetap lebih konsisten.

2. Gunakan Isi Cerdas untuk ekstraksi

Akses: Masukkan contoh ekstraksi > Ctrl+E

1. Di sel target, ketik contoh teks yang ingin Anda ekstrak dari kolom lain, misalnya nama belakang dari nama lengkap.
2. Biarkan kursor tetap berada di kolom target lalu tekan Ctrl+E.
3. Tunggu hingga WPS Spreadsheet mengenali aturan ekstraksi dari contoh Anda.
4. Periksa apakah baris-baris lainnya terisi dengan hasil yang mengikuti aturan yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: kolom target menampilkan teks yang diekstrak berdasarkan pola contoh.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: lanjutkan menambahkan data, atau masukkan contoh yang lebih jelas lalu jalankan kembali tindakan ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika contoh tidak sesuai dengan pola data sumber, hasilnya mungkin tidak sesuai dengan tujuan Anda.
• Catatan lingkungan: mulailah dengan contoh yang jelas dan hanya mencerminkan satu aturan.

3. Gunakan Isi Cerdas untuk penggabungan

Akses: Masukkan contoh penggabungan > Smart Fill

1. Di kolom baru, ketik satu contoh yang menggabungkan nilai dari beberapa kolom.
2. Pilih rentang pada kolom target tersebut yang ingin Anda isi.
3. Jalankan Isi Cerdas.
4. Periksa apakah WPS Spreadsheet menggabungkan teks, angka, atau keduanya ke dalam kolom target sesuai contoh.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: kolom target menampilkan hasil gabungan dalam format yang konsisten.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: sesuaikan pemisah, ubah urutan teks, atau jalankan Isi Cerdas lagi dengan contoh baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika pemisah pada contoh tidak jelas, hasil penggabungan mungkin memerlukan contoh baru.
• Catatan lingkungan: membiarkan kolom tujuan tetap kosong akan memudahkan peninjauan hasil pengisian.