Cara Menggunakan Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar WPS di Windows

Gunakan Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar dalam 4 topik: buka halaman pengaturan, masukkan detail koneksi, uji koneksi Exchange, lalu simpan pengaturan sinkronisasi otomatis; 4 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar

Jalur masuk: Admin Console → WPS Calendar → Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar → Settings

1. Buka klien WPS 365.
2. Di halaman beranda klien, klik Admin Console di area kiri bawah.
3. Di panel kiri, klik WPS Calendar untuk memperluas daftar.
4. Temukan Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar.
5. Klik Settings untuk membuka halaman konfigurasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar terbuka.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memasukkan detail server dan parameter sinkronisasi.

Tips Saat Menggunakan

• Akun Anda memerlukan akses admin organisasi untuk masuk ke konsol admin.
• Jika menu tidak terlihat, pastikan akun saat ini termasuk dalam organisasi yang dapat dikelola.

2. Masukkan detail koneksi server Exchange

Jalur masuk: Halaman Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar

1. Tambahkan akun administrator di halaman pengaturan.
2. Masukkan alamat server Exchange.
3. Masukkan akun administrator dengan izin baca kalender.
4. Masukkan kata sandi administrator.
5. Pilih kalender atau kotak surat yang akan disertakan dalam cakupan sinkronisasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Alamat server, akun, kata sandi, dan cakupan sinkronisasi semuanya telah diisi.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat menjalankan uji koneksi.

Tips Saat Menggunakan

• Akun sinkronisasi khusus lebih mudah dikelola dalam jangka panjang.
• Alamat server dan detail akun harus sesuai dengan lingkungan Exchange perusahaan Anda.

3. Uji koneksi Exchange

Jalur masuk: Halaman Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar → Test Connection

1. Setelah memasukkan detail koneksi server, klik Test Connection.
2. Tunggu hingga sistem menampilkan hasil pengujian.
3. Jika pengujian gagal, periksa alamat server, akun, kata sandi, atau koneksi jaringan, lalu lakukan pengujian lagi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan bahwa pemeriksaan koneksi berhasil.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan mengatur frekuensi sinkronisasi dan menyimpan pengaturan.

Tips Saat Menggunakan

• Sebaiknya selesaikan pengujian koneksi sebelum menyimpan konfigurasi untuk pertama kalinya.
• Jika jaringan perusahaan Anda membatasi akses, pastikan terlebih dahulu konektivitas antara klien dan server Exchange.

4. Atur frekuensi sinkronisasi dan simpan

Jalur masuk: Halaman Pengaturan Sinkronisasi Exchange Calendar → Frekuensi Sinkronisasi / Simpan

1. Pilih siklus sinkronisasi yang sesuai, misalnya setiap jam atau setiap hari.
2. Pastikan cakupan sinkronisasi dan detail koneksi sudah benar.
3. Klik Simpan.
4. Setelah disimpan, tunggu sistem menjalankan sinkronisasi otomatis sesuai jadwal yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan berhasil disimpan dan sinkronisasi otomatis diaktifkan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau data kalender yang telah disinkronkan di WPS 365 Calendar.

Tips Saat Menggunakan

• Sinkronisasi penuh pertama mungkin memerlukan waktu lebih lama.
• Setelah menyimpan, tinjau beberapa acara contoh untuk memastikan hasil sinkronisasi sudah akurat.