Cara Menggunakan Pengeditan Dasar WPS di Windows

Gunakan Pengeditan Dasar WPS melalui 6 topik panduan, termasuk membuka jendela tulis, memformat teks, dan menambahkan lampiran; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuka jendela tulis

Jalur akses: Halaman Mail → tombol Compose

1. Buka halaman WPS Mail.
2. Klik tombol Compose.
3. Tunggu hingga jendela editor email terbuka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jendela editor email baru muncul.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memasukkan penerima, subjek, dan isi pesan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di halaman Mail, akses Compose mungkin tidak terlihat.

2. Mengisi informasi dasar email

Jalur akses: Area atas dan area isi pada jendela tulis

1. Pastikan akun pengirim saat ini sudah benar di kolom pengirim.
2. Masukkan penerima.
3. Tambahkan Cc atau Bcc jika diperlukan.
4. Masukkan subjek email.
5. Ketik pesan di area isi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengirim, penerima, subjek, dan isi pesan semuanya telah terisi.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan ke pemformatan, lampiran, atau opsi pengiriman.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Subjek atau penerima yang tidak diisi dapat memengaruhi proses pengiriman nanti.

3. Memformat teks isi email

Jalur akses: Toolbar pengeditan isi pesan

1. Pilih teks pada isi pesan yang ingin Anda sesuaikan.
2. Atur font dan ukuran font pada toolbar.
3. Klik tebal, miring, garis bawah, atau warna font sesuai kebutuhan.
4. Gunakan format painter saat Anda ingin menyalin gaya.
5. Aktifkan pemeriksaan ejaan saat menulis email dalam bahasa Inggris.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Teks yang dipilih menampilkan gaya yang diterapkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menyisipkan konten atau mengirim email.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika teks tidak dipilih terlebih dahulu, beberapa gaya mungkin tidak diterapkan pada konten yang sudah ada.

4. Tambahkan lampiran dan sisipkan konten

Jalur masuk: Opsi Lampiran dan Sisipkan pada toolbar pengeditan isi pesan

1. Klik tombol Lampiran.
2. Pilih file lokal atau lampiran dokumen cloud.
3. Tunggu hingga lampiran selesai dimuat.
4. Untuk menambahkan konten ke dalam isi pesan, klik Sisipkan.
5. Pilih gambar, tabel, hyperlink, pemisah, atau tanda tangan.
6. Periksa hasil tampilan setelah penyisipan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Lampiran muncul di pesan, dan konten yang disisipkan muncul di area isi pesan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan ke pengaturan pengiriman atau langsung mengirim pesan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengirim sebelum lampiran selesai dimuat dapat memengaruhi apakah penerima menerima file secara lengkap.
• Catatan lingkungan: Lampiran dokumen cloud memerlukan koneksi jaringan.

5. Konfigurasikan pengaturan pengiriman

Jalur masuk: Tombol Pengaturan Pengiriman di bagian bawah jendela penulisan pesan

1. Klik tombol Pengaturan Pengiriman.
2. Atur prioritas pesan sesuai kebutuhan.
3. Tambahkan opsi voting jika diperlukan.
4. Aktifkan tanda terima baca jika diperlukan.
5. Tinjau pengaturan lalu kembali ke editor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan pengiriman yang dipilih diterapkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat langsung mengirim email.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menutup jendela sebelum mengonfirmasi pengaturan dapat membuat Anda perlu memilihnya lagi.

6. Kirim email

Jalur masuk: Tombol Kirim di bagian bawah jendela penulisan pesan

1. Periksa penerima, subjek, isi pesan, dan lampiran.
2. Pastikan pengaturan pengiriman sesuai dengan kebutuhan pesan saat ini.
3. Klik tombol Kirim.
4. Tunggu hingga pesan terkirim.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Email terkirim, dan jendela editor ditutup atau menampilkan pesan berhasil.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau catatan di Item Terkirim.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memeriksa lampiran atau pengaturan tanda terima sebelum mengirim, Anda mungkin perlu mengirim pesan tindak lanjut.
• Catatan lingkungan: Mengirim email memerlukan koneksi jaringan dan akun email yang tersedia.