Cara Menggunakan Bagikan Kalender WPS di Windows

Gunakan Bagikan Kalender WPS melalui 3 topik panduan; ketiganya tersedia tanpa keanggotaan, dan Anda dapat langsung membuka setiap topik dari Indeks Panduan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat tautan berbagi dari kalender yang dipilih

Akses: WPS Collaboration → Calendar → ... di samping kalender yang dipilih → Bagikan Kalender

1. Buka klien WPS Collaboration.
2. Di panel navigasi kiri pada halaman beranda, klik Calendar.
3. Temukan kalender yang ingin Anda bagikan.
4. Klik tombol ... Lainnya di samping nama kalender.
5. Pilih Bagikan Kalender dari menu drop-down.
6. Tunggu hingga aplikasi membuat tautan berbagi untuk kalender tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda masuk ke panel berbagi kalender dan dapat melihat tautan yang dapat dibagikan atau pengaturan izin.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan mengatur izin, menyalin tautan, dan mengirimkannya kepada anggota lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda memilih kalender yang salah, Anda mungkin membagikan jadwal yang salah. Periksa nama kalender sebelum menyalin tautan.
• Catatan lingkungan: Pembuatan tautan berbagi memerlukan akses jaringan dan layanan kalender kolaboratif yang tersedia.

2. Mengatur izin berbagi dan menyalin tautan

Akses: Panel Bagikan Kalender → Pengaturan izin → Salin tautan

1. Di panel Bagikan Kalender, tinjau tautan yang telah dibuat.
2. Pilih tingkat izin yang Anda perlukan.
3. Untuk hanya menampilkan ketersediaan, pilih Free/Busy Only.
4. Untuk mengizinkan penerima melihat detail jadwal lengkap, pilih View Schedule.
5. Untuk mengizinkan penerima membantu mengelola kalender, pilih Edit Schedule.
6. Klik Salin Tautan.
7. Kirim tautan kepada anggota terkait melalui WPS Collaboration atau alat komunikasi lainnya.
8. Minta penerima membuka tautan tersebut dan menambahkan kalender ke daftar kalender mereka sendiri.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tingkat izin telah dipilih dan tautan telah disalin.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Penerima dapat menggunakan tautan tersebut untuk menambahkan kalender yang dibagikan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih tingkat izin yang terlalu luas dapat memungkinkan pengeditan melebihi yang diperlukan. Gunakan tingkat akses minimum yang sesuai dengan tugas.
• Catatan lingkungan: Penerima harus dapat membuka tautan bersama dan mengakses fitur kalender kolaboratif.

3. Memilih kalender dari halaman beranda lalu membagikannya

Akses: Halaman beranda Calendar → ... di sudut kanan atas → Bagikan Kalender

1. Di halaman kalender, klik tombol ... Lainnya di sudut kanan atas.
2. Pilih Bagikan Kalender dari menu drop-down.
3. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan dari daftar.
4. Tunggu hingga aplikasi membuat tautan berbagi.
5. Salin tautan sesuai kebutuhan lalu kirimkan kepada anggota.
6. Minta anggota membuka tautan tersebut dan menambahkan kalender ke daftar kalender mereka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda memilih kalender tujuan dari halaman beranda dan tautan berbagi berhasil dibuat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyalin tautan, mengirimkannya, atau memilih kalender lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika ada beberapa kalender yang tercantum di halaman saat ini, pastikan namanya sebelum membagikan agar tidak salah kirim.
• Catatan lingkungan: Akun yang Anda gunakan saat ini harus memiliki akses ke kalender yang ingin Anda bagikan.