Gunakan Grup Pengguna Baru melalui 2 topik panduan, yaitu membuat grup kategori dan membuat grup pengguna; gunakan Indeks Panduan untuk langsung menuju langkah yang sesuai, dengan 2 item gratis dan 0 item terkait keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuat Grup Kategori | Gratis |
| 2 | 2. Membuat Grup Pengguna | Gratis |
Panduan
1. Membuat Grup Kategori
Jalur masuk: Admin Console → Contacts → User Group → Add Group
- Buka klien WPS 365.
- Di halaman beranda klien, klik Admin Console di sudut kiri bawah.
- Di panel kiri, klik Contacts.
- Di daftar drop-down, klik User Group.
- Klik Add Group.
- Masukkan nama grup pada formulir pop-up.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: nama grup baru muncul dalam daftar.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan membuat grup pengguna di bawah kategori ini.
Tips Saat Menggunakan
- Gunakan nama grup yang jelas agar tujuannya mudah dikenali nanti.
- Membuat grup kategori sebelum grup pengguna membantu menjaga struktur tetap rapi.
2. Membuat Grup Pengguna
Jalur masuk: Admin Console → Contacts → User Group → Add User Group
- Buka klien WPS 365.
- Di halaman beranda klien, klik Admin Console di sudut kiri bawah.
- Di panel kiri, klik Contacts.
- Di daftar drop-down, klik User Group.
- Klik Add User Group.
- Masukkan nama grup pengguna pada formulir pop-up.
- Masukkan deskripsi jika diperlukan.
- Tambahkan departemen atau anggota jika diperlukan.
- Atur pengguna yang tersedia jika diperlukan.
- Pilih grup induk jika diperlukan.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
- Setelah dibuat, lanjutkan menambahkan anggota di halaman detail grup pengguna.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: grup pengguna baru muncul dalam daftar grup pengguna.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka detail grup pengguna dan melanjutkan pengelolaan anggota.
Tips Saat Menggunakan
- Satu anggota dapat tergabung dalam beberapa grup pengguna.
- Grup pengguna cocok digunakan untuk kombinasi anggota lintas departemen yang fleksibel.
- Sebaiknya tambahkan anggota segera setelah grup dibuat agar lebih mudah digunakan nantinya.