Saat menggunakan Grup pengguna baru, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan struktur grup, penetapan anggota, dan pengeditan setelah dibuat. FAQ ini mencakup 3 pertanyaan umum serta glosarium singkat.
FAQ
Apa perbedaan antara grup pengguna dan departemen?
- Departemen biasanya mencerminkan struktur tetap dalam bagan organisasi perusahaan.
- Grup pengguna adalah kumpulan anggota yang fleksibel dan dapat mencakup beberapa departemen untuk tim proyek, tim persetujuan, atau kelompok fungsional lainnya.
- Jika Anda memerlukan kolaborasi sementara atau pengelolaan anggota berdasarkan izin, grup pengguna biasanya lebih sesuai.
Apakah satu anggota dapat bergabung ke beberapa grup pengguna?
- Ya. Satu anggota dapat bergabung ke beberapa grup pengguna sekaligus.
- Saat membuat atau mengedit grup pengguna, Anda dapat menambahkan anggota yang sama ke grup yang berbeda sesuai kebutuhan bisnis.
- Sebaiknya gunakan aturan penamaan yang jelas agar tujuan setiap grup mudah dikenali.
Apakah saya dapat mengganti nama grup pengguna setelah dibuat?
- Ya. Di daftar grup pengguna, pilih terlebih dahulu grup pengguna yang dimaksud.
- Klik tombol opsi lainnya.
- Buka tampilan edit, perbarui nama, lalu simpan perubahan.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Grup kategori | Wadah tingkat lebih tinggi yang digunakan untuk mengatur beberapa grup pengguna terkait. |
| Grup pengguna | Kumpulan anggota yang diatur berdasarkan tujuan, izin, atau cakupan kolaborasi. |
| Pengguna yang tersedia | Pengaturan yang menentukan siapa yang dapat menggunakan grup pengguna atau cakupan terkait. |
| Grup induk | Grup tingkat lebih tinggi tempat grup pengguna saat ini berada. |