Cara Menggunakan WPS Group di Windows

Gunakan Group melalui 4 topik panduan, termasuk menetapkan bidang pengelompokan, menambahkan pengelompokan bertingkat, memperluas atau menciutkan grup, dan menghapus pengelompokan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Tetapkan bidang pengelompokan

Jalur masuk: Toolbar → Group → Add Condition

1. Buka tabel data yang dituju.
2. Klik tombol Group di toolbar.
3. Klik Add Condition.
4. Pilih bidang yang ingin digunakan untuk pengelompokan.
5. Konfirmasikan pilihan. Setelah itu, catatan dalam tabel akan dikelompokkan secara otomatis berdasarkan nilai bidang tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: Header grup muncul di tabel data berdasarkan nilai bidang.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Tinjau catatan di dalam setiap grup atau tambahkan kondisi pengelompokan lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih bidang yang tidak berguna untuk kategorisasi dapat menghasilkan terlalu banyak grup yang tersebar.
• Catatan lingkungan: Tabel data harus memiliki bidang yang sudah ada dan dapat digunakan untuk pengelompokan.

2. Tambahkan pengelompokan bertingkat

Jalur masuk: Toolbar → Group → Add Condition

1. Setelah membuat pengelompokan pertama, klik Add Condition lagi.
2. Pilih bidang kedua untuk pengelompokan.
3. Lanjutkan menambahkan lebih banyak bidang jika diperlukan.
4. Tabel akan membuat tingkat pengelompokan bertingkat sesuai urutan bidang ditambahkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: Subgrup muncul di bawah grup utama.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Perluas tingkat grup untuk meninjau kategori catatan yang lebih rinci.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Urutan bidang yang tidak sesuai dapat membuat hierarki pengelompokan lebih sulit dibaca.
• Catatan lingkungan: Semakin banyak bidang yang ditambahkan, semakin dalam tingkat pengelompokan yang dibuat. Karena itu, sebaiknya tambahkan bidang dalam urutan peninjauan yang praktis.

3. Perluas atau ciutkan semua grup

Jalur masuk: Toolbar → Group → Expand/Collapse All

1. Setelah menetapkan satu atau beberapa kondisi pengelompokan, klik Expand/Collapse All.
2. Pilih untuk memperluas semua grup agar dapat meninjau semua detail catatan.
3. Pilih untuk menciutkan semua grup agar kembali ke ringkasan kategori.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: Semua grup diperluas atau diciutkan secara bersamaan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Beralih dengan cepat antara tampilan ringkasan dan tampilan detail.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengira rekaman yang diciutkan sudah hilang. Sebenarnya, rekaman tersebut hanya disembunyikan di bawah grup.

4. Hapus pengelompokan data

Jalur akses: Toolbar → Grup

1. Klik tombol Grup di toolbar.
2. Temukan kondisi pengelompokan saat ini di panel pengelompokan.
3. Hapus kondisi pengelompokan yang sudah tidak diperlukan.
4. Tabel data kembali ke tampilan datar tanpa pengelompokan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: Header grup menghilang dan rekaman kembali ke tampilan daftar biasa.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Tetapkan kondisi pengelompokan baru atau lanjutkan mengedit data.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus pengelompokan tidak akan menghapus rekaman. Tindakan ini hanya mengembalikan tata letak tampilan.