Cara Menggunakan WPS Grup di Windows

Gunakan WPS Grup melalui 4 topik panduan, termasuk mengelompokkan baris, mengelompokkan kolom, menghapus grup, dan menggunakan kontrol kerangka; 4 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Kelompokkan Baris

Akses: Data → Group → Kelompokkan baris yang dipilih

1. Pilih baris berurutan yang ingin Anda tempatkan dalam satu grup, misalnya baris 2 hingga 5.
2. Klik Data di bilah menu atas.
3. Klik Group lalu pilih opsi pengelompokan baris.
4. Periksa sisi kiri lembar kerja untuk melihat kontrol kerangka yang baru.
5. Klik - untuk menciutkan grup dan + untuk membentangkannya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kontrol kerangka muncul di sisi kiri lembar kerja.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menciutkan, membentangkan, atau membuat lebih banyak grup.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika baris yang dipilih tidak berurutan, hasil pengelompokan mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Tindakan ini memerlukan lembar kerja yang dapat diedit.

2. Kelompokkan Kolom

Akses: Data → Group → Kelompokkan kolom yang dipilih

1. Pilih kolom berurutan yang ingin Anda kelompokkan.
2. Klik Data di bilah menu atas.
3. Klik Group lalu pilih opsi pengelompokan kolom.
4. Periksa bagian atas lembar kerja untuk melihat kontrol kerangka kolom.
5. Ciutkan atau bentangkan kolom yang dikelompokkan sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kontrol kerangka kolom muncul di atas lembar kerja.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau lembar kerja sebelum dan sesudah kolom yang dikelompokkan diciutkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kolom yang dipilih tidak berurutan, hasil pengelompokan mungkin berbeda dari tata letak yang dimaksudkan.
• Catatan lingkungan: Sebaiknya tentukan terlebih dahulu kolom yang harus tetap terlihat sebelum melakukan pengelompokan.

3. Hapus Grup

Akses: Data → Group → Ungroup / Hapus grup

1. Pilih baris atau kolom yang telah dikelompokkan.
2. Klik Grup di tab Data .
3. Pilih opsi untuk menghapus grup saat ini.
4. Jika perlu, gunakan opsi batal grup penuh untuk menghapus lebih banyak tingkat pengelompokan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kontrol kerangka terkait menghilang atau tingkat kerangka berkurang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Lembar kerja kembali ke tata letak normal dan dapat dikelompokkan lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika rentang yang dipilih salah, Anda mungkin menghapus grup yang berbeda dari yang dimaksud.

4. Gunakan Kontrol Kerangka

Entri: Kontrol kerangka + dan - di samping atau di atas lembar kerja

1. Buat grup baris atau grup kolom di lembar kerja terlebih dahulu.
2. Temukan kontrol kerangka di tepi lembar kerja.
3. Klik - untuk menciutkan bagian yang sedang dikelompokkan.
4. Klik + untuk memperluas bagian yang sedang dikelompokkan.
5. Jika ada grup bertingkat, perluas atau ciutkan satu tingkat demi satu tingkat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area yang dikelompokkan beralih antara keadaan diciutkan dan diperluas.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan meninjau bagian ringkasan atau membuka tingkat detail yang lebih dalam.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Dalam grup bertingkat, Anda mudah keliru mengeklik kontrol untuk tingkat di dekatnya.
• Catatan lingkungan: Pengelompokan yang valid harus sudah ada sebelum kontrol kerangka dapat digunakan.