Cara Menggunakan WPS Group di macOS

Panduan ini mencakup 4 topik pengoperasian, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menetapkan bidang pengelompokan

Akses: Toolbar → Group → Add Condition

1. Buka tabel multidimensi yang dituju.
2. Klik tombol Group di toolbar.
3. Klik Add Condition.
4. Pilih bidang yang ingin digunakan untuk pengelompokan.
5. Konfirmasikan pilihan, lalu catatan akan dikelompokkan secara otomatis berdasarkan nilai bidang tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Header grup muncul di tabel berdasarkan nilai bidang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memperluas grup, menciutkan grup, atau menambahkan kondisi pengelompokan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda memilih bidang yang tidak mengklasifikasikan catatan dengan jelas, hasil pengelompokan mungkin sulit ditinjau. Ubah bidang tersebut lalu coba lagi.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin edit untuk tampilan saat ini.

2. Menambahkan beberapa kondisi pengelompokan

Akses: Toolbar → Group → Add Condition

1. Setelah menetapkan satu bidang pengelompokan, klik Add Condition lagi.
2. Pilih bidang kedua atau bidang lainnya.
3. Buat tingkat pengelompokan bertingkat sesuai urutan penambahan bidang.
4. Periksa apakah hierarki pengelompokan sesuai dengan kebutuhan pengaturan Anda saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Struktur pengelompokan bertingkat muncul di tabel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan urutan bidang atau meninjau catatan di setiap tingkat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Urutan bidang memengaruhi hierarki pengelompokan, jadi tempatkan bidang klasifikasi utama di urutan pertama.

3. Meninjau catatan dan ringkasan yang dikelompokkan

Akses: Tampilan pengelompokan saat ini

1. Selesaikan pengaturan pengelompokan lalu tinjau catatan di bawah setiap grup.
2. Ciutkan atau perluas grup sesuai kebutuhan.
3. Periksa informasi ringkasan yang ditampilkan dalam tampilan pengelompokan.
4. Bandingkan perbedaan data antargrup.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat catatan yang dikelompokkan beserta informasi ringkasan terkait.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pemfilteran, penelusuran, atau menyesuaikan kondisi pengelompokan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika suatu catatan tidak muncul di grup yang diharapkan, periksa apakah nilai bidang diisi secara konsisten.

4. Mengunci tampilan pengelompokan saat ini

Akses: Toolbar → Group → Lock Now

1. Setelah selesai mengatur pengelompokan, klik Lock Now.
2. Konfirmasikan bahwa tampilan saat ini masuk ke status terkunci.
3. Lanjutkan menggunakan tampilan ini dalam skenario kolaborasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Pengaturan tampilan saat ini tetap stabil dan kecil kemungkinannya diubah oleh kolaborator lain.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menelusuri hasil yang dikelompokkan dalam tampilan yang dikunci.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan kondisi pengelompokan sudah benar sebelum mengunci tampilan.
• Catatan lingkungan: Tindakan ini terutama berguna untuk pengelolaan tampilan bersama.