Cara Menggunakan Grup Dinamis WPS di Windows

Terakhir diperbarui:17 Juli 2026

Gunakan Grup Dinamis melalui 2 topik panduan yang keduanya terkait dengan pengelolaan perusahaan; buka topik yang Anda perlukan dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan penyiapan.

Indeks Panduan

No.TopikPersyaratan Keanggotaan
11. Membuat folderMemerlukan keanggotaan WPS
22. Membuat grup dinamisMemerlukan keanggotaan WPS

Panduan Cara

1. Membuat folder

Akses: Admin Console → Contacts → User Groups → Dynamic Groups → Add Folder

  1. Buka klien WPS 365.
  2. Di halaman beranda klien, klik pintasan konsol admin di area kiri bawah.
  3. Di panel navigasi kiri, klik Contacts.
  4. Di daftar drop-down, klik User Groups, lalu beralih ke tab Dynamic Groups .
  5. Klik Add Folder.
  6. Masukkan nama folder pada formulir pop-up.
  7. Klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: nama folder baru muncul di halaman Dynamic Groups.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan membuat grup dinamis di bawah folder ini.

Tips Saat Menggunakan

  • Izin atau keanggotaan: kemampuan ini memerlukan paket perusahaan yang sesuai.
  • Batasan lingkungan: Anda memerlukan akses ke konsol admin.

2. Membuat grup dinamis

Akses: Admin Console → Contacts → User Groups → Dynamic Groups

  1. Buka klien WPS 365 dan masuk ke konsol admin.
  2. Klik Contacts di panel kiri.
  3. Klik User Groups dan beralih ke tab Dynamic Groups .
  4. Pilih folder tujuan, lalu klik Add Dynamic Group.
  5. Masukkan nama grup.
  6. Masukkan deskripsi grup jika diperlukan.
  7. Konfigurasikan aturan pencocokan berdasarkan departemen, jabatan, atau kolom kustom.
  8. Jika perlu, tambahkan lebih banyak aturan dan atur logika AND atau OR.
  9. Klik OK. Sistem akan otomatis menambahkan anggota yang sesuai dengan kondisi.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: grup dinamis baru muncul di bawah folder yang dipilih.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka halaman detail untuk meninjau daftar anggota yang saat ini cocok.

Tips Saat Menggunakan

  • Kesalahan umum: jika terlalu banyak kondisi ditambahkan atau kolom yang dipilih tidak tepat, hasil pencocokan mungkin berbeda dari yang Anda harapkan.
  • Izin atau keanggotaan: kemampuan ini memerlukan paket perusahaan yang sesuai.
  • Batasan lingkungan: informasi anggota harus sudah tersedia di direktori organisasi.