Pengantar WPS Grup Dinamis di Windows

WPS Grup Dinamis adalah fitur pengelompokan direktori perusahaan yang secara otomatis mempertahankan keanggotaan anggota berdasarkan aturan; fitur ini mencakup 2 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 2 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	2	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	2	Sesuai dengan jumlah baris yang memerlukan keanggotaan dalam indeks

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Grup Dinamis adalah fitur WPS untuk pengelolaan direktori perusahaan di Windows. Fitur ini membantu administrator mengatur anggota dengan aturan berdasarkan departemen, jabatan, atau kolom kustom.

Kemampuan utamanya meliputi:

Membuat folder untuk grup dinamis agar grup terkait dapat diatur dalam struktur yang sama.
Membuat grup dinamis yang secara otomatis menambahkan atau menghapus anggota ketika data profil mereka sesuai atau tidak lagi sesuai dengan aturan yang dikonfigurasi.

Fitur ini berguna untuk pengelolaan organisasi perusahaan, penargetan notifikasi, dan menjaga cakupan kolaborasi berdasarkan atribut anggota. Fitur ini mengurangi pemeliharaan daftar secara manual dan memastikan keanggotaan grup tetap selaras dengan informasi anggota terkini.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS secara normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan klien desktop WPS Office atau WPS 365 versi terbaru
Jaringan	Disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil saat membuka konsol admin dan menyinkronkan data organisasi
Lainnya	Akun dengan akses ke konsol admin dan izin pengelolaan yang diperlukan

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan Grup Dinamis, instal WPS Office atau klien desktop perusahaan di perangkat Windows Anda, lalu pastikan Anda dapat mengakses konsol admin.

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Jalankan klien lalu pastikan entri konsol admin tersedia di area kiri bawah halaman beranda

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung pengelolaan direktori perusahaan dengan folder dan grup dinamis. Aturan dapat didasarkan pada departemen, jabatan, atau kolom kustom, dan keanggotaan diperbarui secara otomatis saat kondisi berubah.	Word dapat mengelompokkan bentuk, gambar, dan objek lain agar dapat dipindahkan, diubah ukurannya, atau diputar bersama. Ini adalah pengelompokan objek dokumen, bukan pengelompokan anggota perusahaan.	Building block di Google Docs membantu mengatur konten dokumen untuk manajemen proyek, komunikasi, dan rapat. Ini adalah penataan konten, bukan pengelompokan anggota organisasi.	Tampilan papan Notion mengelompokkan halaman database berdasarkan properti seperti status, penerima tugas, atau prioritas, dan juga mendukung subgrup. Fitur ini dirancang untuk item database dan catatan proyek.	Acrobat mendukung berbagi PDF untuk peninjauan sehingga beberapa peninjau dapat memberikan komentar melalui alur kerja bersama. Fitur ini berfokus pada kolaborasi peninjauan dokumen, bukan pengelompokan anggota.
Keunggulan WPS	Keunggulan: dirancang untuk pengelolaan anggota perusahaan, bukan objek dokumen atau blok konten. Perbedaannya: keanggotaan anggota dapat diperbarui secara otomatis saat kolom profil berubah.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft menjelaskan pengelompokan objek dokumen di Word, bukan grup anggota berbasis aturan yang terkait dengan atribut organisasi.	Dibandingkan dengan WPS: Google menjelaskan blok dokumen yang dapat digunakan kembali serta konten rapat atau proyek, bukan pengelompokan anggota otomatis berdasarkan kolom direktori.	Dibandingkan dengan WPS: Notion mengelompokkan halaman database dan tugas berdasarkan properti, bukan anggota direktori perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada tautan peninjauan PDF, komentar, dan pelacakan masukan, bukan grup anggota dinamis.
Sumber Resmi	—	Mengelompokkan objek di Word	Menyisipkan building block di Google Docs	Tampilan papan	Berbagi PDF untuk peninjauan

Kesimpulan Umum: WPS Grup Dinamis lebih selaras dengan pengelolaan direktori dan organisasi perusahaan karena menggunakan aturan untuk mempertahankan keanggotaan anggota secara otomatis. Halaman resmi Microsoft, Google, Notion, dan Adobe menjelaskan pengelompokan atau kolaborasi dalam skenario dokumen, konten, database, atau peninjauan PDF, sehingga fokusnya berbeda.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Tantangan utama	Cara membantu
1	Membuat grup berdasarkan departemen secara otomatis	Administrator perusahaan	Daftar anggota perlu diperbarui secara manual berulang kali setelah terjadi perubahan departemen	Buat Grup Dinamis berdasarkan kolom departemen agar keanggotaan tetap tersinkron secara otomatis
2	Mempertahankan cakupan notifikasi berdasarkan jabatan	Tim HR dan administrasi	Daftar manajer atau pemilik berubah seiring waktu	Buat aturan berdasarkan jabatan agar target notifikasi tetap mutakhir
3	Memfilter anggota berdasarkan kolom kustom	Manajer TI dan operasional	Daftar anggota bertag sulit dipelihara dalam jangka panjang	Gunakan aturan kolom kustom untuk hanya menyertakan anggota yang sesuai
4	Mengelola struktur kompleks dengan beberapa kondisi	Manajer Organisasi	Satu kondisi saja tidak cukup untuk mencakup struktur yang kompleks	Gabungkan beberapa aturan dengan logika AND atau OR untuk membuat grup yang lebih spesifik
5	Meninjau anggota yang saat ini cocok	Administrator grup	Sulit memastikan apakah aturan berfungsi sesuai harapan	Buka halaman detail grup untuk meninjau daftar anggota yang saat ini cocok

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna gratis	WPS Premium
Pengelolaan perusahaan Grup Dinamis	Memerlukan paket perusahaan yang sesuai	Tersedia saat paket perusahaan yang sesuai diaktifkan
Fitur PDF dasar	Tersedia	Tersedia
Penyimpanan cloud	1 GB	Paket dengan kapasitas lebih besar tercantum di halaman harga

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Pengeditan dokumen pribadi atau pekerjaan kantor ringan	Paket gratis	Cocok untuk pekerjaan kantor dasar dan fitur umum
Pengelolaan direktori perusahaan dengan Grup Dinamis	Paket perusahaan atau keanggotaan yang sesuai	Grup Dinamis ditujukan untuk skenario pengelolaan perusahaan dan memerlukan paket yang relevan

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Jika Anda memerlukan kemampuan pengelolaan perusahaan, buka halaman harga dan pilih paket yang sesuai dengan skenario Organisasi Anda.