Gunakan Tautan Bersama melalui 4 topik panduan, yang semuanya terkait keanggotaan; pilih topik dari indeks, lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Buka manajemen Tautan Bersama	Memerlukan keanggotaan WPS
2	2. Cari tautan bersama	Memerlukan keanggotaan WPS
3	3. Lihat detail tautan	Memerlukan keanggotaan WPS
4	4. Batalkan satu atau beberapa tautan bersama	Memerlukan keanggotaan WPS

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka manajemen Tautan Bersama

Jalur masuk: Area kiri bawah beranda klien → Admin Console → Documents and Team → Shared Link Management

Buka klien WPS 365.
Klik Admin Console di area kiri bawah beranda klien.
Pada daftar di sisi kiri, klik Documents and Team.
Pada daftar yang diperluas, klik Shared Link Management.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Halaman menampilkan daftar manajemen tautan bersama perusahaan.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mencari, melihat detail, atau membatalkan pembagian.

Tips Saat Menggunakan

Persyaratan izin: Akses ke konsol admin diperlukan.
Persyaratan paket: Fitur ini memerlukan paket enterprise.
Persyaratan jaringan: Pastikan koneksi jaringan tetap stabil saat membuka konsol.

2. Cari tautan bersama

Jalur masuk: Area atas atau area filter pada halaman Shared Link Management

Buka halaman Shared Link Management .
Pilih kondisi seperti nama file, waktu, pembuat, atau tim sesuai kebutuhan.
Jalankan pencarian dan tinjau daftar tautan bersama yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Daftar menampilkan tautan bersama yang sesuai dengan kondisi yang dipilih.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk membuka detail atau membatalkan pembagian.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Terlalu banyak filter dapat membuat hasil terlalu sempit, jadi sebaiknya persempit rentang secara bertahap.
Persyaratan paket: Fitur ini memerlukan paket enterprise.

3. Lihat detail tautan

Jalur masuk: Item tautan target dalam daftar Shared Link Management

Temukan tautan bersama yang dituju dalam hasil pencarian.
Buka detail tautan yang sesuai.
Tinjau informasi seperti jenis izin dan waktu kedaluwarsa.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Informasi terperinci untuk tautan target terlihat.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memutuskan apakah tautan perlu dibatalkan.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Konfirmasikan file target dan informasi pembuat sebelum melakukan tindakan berikutnya.
Persyaratan paket: Fitur ini memerlukan paket enterprise.

4. Batalkan satu atau beberapa tautan bersama

Jalur masuk: Daftar Shared Link Management → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

Dalam daftar, temukan tautan bersama yang perlu ditutup.
Untuk membatalkan satu tautan, klik Cancel Sharing.
Untuk memproses beberapa tautan, terlebih dahulu pilih kotak centang di depan beberapa file.
Klik Batalkan Berbagi Secara Massal untuk menyelesaikan tindakan.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Tautan target tidak lagi aktif untuk dibagikan, atau dihapus dari daftar tautan bersama aktif.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan peninjauan tautan lainnya.
Tidak ada efek samping: File itu sendiri tidak dihapus.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Konfirmasikan item yang dipilih sebelum melakukan tindakan massal untuk menghindari penutupan tautan milik tim lain secara tidak sengaja.
Persyaratan paket: Fitur ini memerlukan paket enterprise.