Cara Menggunakan Komentar WPS di Windows

Panduan ini mencakup 5 topik, termasuk menambahkan komentar dan membalas komentar; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju tugas tertentu. Dari jumlah tersebut, 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Tambahkan Komentar

Titik masuk: Pilih teks → Toolbar mengambang → Komentar

1. Pilih teks yang ingin Anda komentari.
2. Klik Komentar di toolbar mengambang.
3. Masukkan komentar Anda dan pilih orang yang ingin diberi notifikasi jika diperlukan.
4. Kirim komentar.
5. Anda juga dapat menekan Ctrl + Alt + M untuk memulai komentar baru dengan cepat.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: Area input komentar atau kartu komentar muncul di dekat teks yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Setelah komentar diposting, Anda dapat membalasnya, mengeditnya, atau menindaklanjutinya nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada teks yang dipilih terlebih dahulu, lokasi komentar mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Jika Anda ingin orang lain menerima pengingat, tetap masuk ke akun dan pastikan terhubung ke internet.

2. Balas Komentar

Titik masuk: Klik komentar → Kotak balasan → Masukkan balasan

1. Klik komentar yang sudah ada untuk membukanya.
2. Temukan area Balas atau tombol balas.
3. Masukkan balasan Anda dan pilih orang yang ingin diberi notifikasi jika diperlukan.
4. Kirim balasan untuk melanjutkan utas diskusi.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: Balasan baru muncul di bawah komentar asli.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan utas dengan balasan tambahan atau menindaklanjuti komentar nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda mengklik isi dokumen alih-alih kartu komentar, kotak balasan tidak akan terbuka.

3. Selesaikan Komentar

Titik masuk: Klik komentar → Selesaikan dan sembunyikan

1. Klik komentar yang ingin Anda tindak lanjuti.
2. Klik Selesaikan dan sembunyikan.
3. Komentar disembunyikan dari area dokumen.
4. Jika perlu, temukan kembali komentar tersebut dari panel komentar.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: Komentar tidak lagi muncul di posisinya saat ini di samping konten dokumen.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda tetap dapat meninjau komentar yang sudah diproses dari panel komentar.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jangan samakan resolve dengan delete; komentar yang sudah di-resolve masih dapat ditemukan di panel komentar.

4. Gunakan Tindakan Komentar Lainnya

Titik masuk: Klik komentar → More

1. Klik komentar yang dituju.
2. Klik More.
3. Pilih tindakan yang Anda perlukan, seperti menyalin, mengedit, atau menghapus.
4. Kembali ke dokumen dan lanjutkan bekerja dengan komentar lainnya.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: Tindakan yang dipilih langsung diterapkan, misalnya teks komentar diperbarui atau komentar dihapus.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan meninjau komentar lain atau membuka panel komentar.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum menghapus komentar, periksa kembali isinya dengan saksama karena komentar saat ini tidak akan lagi muncul dalam daftar aktif.

5. Buka Panel Komentar

Titik masuk: Tab File → Comment

1. Klik tab File di sudut kiri atas dokumen.
2. Temukan lalu klik Comment.
3. Buka panel komentar di sisi kanan untuk meninjau komentar dalam dokumen saat ini.
4. Filter komentar berdasarkan jenis atau status sesuai kebutuhan.
5. Saat pembaruan dokumen tersedia, tinjau pengingat lalu pilih apakah akan mengikuti atau berhenti mengikuti pembaruan dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: Panel komentar terbuka di sisi kanan dan menampilkan daftar rekaman komentar dari dokumen.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menemukan komentar, meninjau status, atau melanjutkan memproses komentar dari panel.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jangan keliru menganggap panel komentar sebagai bilah samping umum; pastikan Anda berada di tampilan komentar.
• Catatan lingkungan: Untuk pengingat pembaruan dan status mengikuti, disarankan menggunakan koneksi internet.