Cara Mengikuti Pembaruan Dokumen di WPS pada macOS

Gunakan Ikuti Pembaruan Dokumen di WPS pada macOS melalui 4 topik panduan; keempatnya tersedia tanpa keanggotaan dan mencakup membuka pintu masuk, mengikuti dokumen, menerima notifikasi, dan menghentikan status mengikuti.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka pintu masuk Ikuti Pembaruan Dokumen

Akses: File > Document Management > Open Document Location

1. Buka dokumen yang ingin Anda pantau.
2. Klik File di area kiri atas jendela dokumen.
3. Pilih Document Management lalu Open Document Location.
4. Temukan dokumen saat ini dalam daftar dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda berada di daftar dokumen untuk lokasi file saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengeklik kanan dokumen target.

Tips Saat Menggunakan

• Buka dokumen target terlebih dahulu agar lebih mudah ditemukan dalam daftar.
• Jika dokumen tidak dapat diakses, opsi mengikuti mungkin tidak tersedia.

2. Ikuti dokumen saat ini

Akses: Menu klik kanan dalam daftar dokumen > Ikuti Pembaruan Dokumen

1. Temukan dokumen target dalam daftar dokumen.
2. Klik kanan dokumen tersebut.
3. Klik Ikuti Pembaruan Dokumen di menu pintasan.
4. Biarkan pengaturan tetap aktif.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen target kini berada dalam status diikuti.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menerima notifikasi saat dokumen diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Anda memerlukan izin untuk melihat dokumen.
• Status mengikuti berlaku untuk akun saat ini.

3. Terima notifikasi setelah dokumen diperbarui

Akses: Berlaku setelah dokumen diikuti

1. Ikuti dokumen target dengan langkah-langkah di atas.
2. Pastikan akun Anda dapat menerima notifikasi pesan.
3. Saat dokumen diperbarui, periksa pusat notifikasi untuk melihat pemberitahuan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda menerima pemberitahuan terkait setelah dokumen berubah.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka kembali dokumen dari pemberitahuan dan meninjau konten terbaru.

Tips Saat Menggunakan

• Fitur ini biasanya memerlukan koneksi jaringan.
• Waktu munculnya notifikasi dapat dipengaruhi oleh jaringan dan status sinkronisasi pesan.

4. Berhenti mengikuti pembaruan dokumen

Akses: Menu klik kanan di daftar dokumen > Ikuti Pembaruan Dokumen

1. Buka File > Manajemen Dokumen > Buka Lokasi Dokumen lagi.
2. Temukan dokumen yang sedang diikuti.
3. Klik kanan dokumen tersebut.
4. Klik Ikuti Pembaruan Dokumen lagi untuk berhenti mengikutinya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen tidak lagi berada dalam status diikuti.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda tidak akan lagi menerima notifikasi pembaruan untuk dokumen tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Menghentikan status mengikuti hanya memengaruhi notifikasi untuk akun saat ini.
• Jika nanti Anda perlu melacak file tersebut lagi, Anda dapat mengaktifkan kembali status mengikuti.