Ikuti Pembaruan Dokumen di WPS pada macOS membantu Anda melacak perubahan dokumen dan menerima pemberitahuan; panduan ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam Indeks Cara Penggunaan |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Ikuti Pembaruan Dokumen adalah fitur kolaborasi di WPS Office for Mac yang memungkinkan Anda mengikuti sebuah dokumen dan menerima pemberitahuan saat dokumen tersebut diperbarui.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Mengikuti dokumen dari daftar manajemen dokumen.
- Menerima pemberitahuan pembaruan setelah dokumen berubah.
- Berhenti mengikuti dokumen dari entri yang sama.
- Menggunakan fitur ini saat Anda memiliki izin untuk melihat dokumen.
Fitur ini berguna untuk peninjauan tim, tindak lanjut dokumen bersama, dan pelacakan dokumen proyek yang sedang berjalan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office for Mac |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi jaringan biasanya diperlukan untuk menyinkronkan status mengikuti dan menerima pemberitahuan |
| Lainnya | Anda memerlukan akses ke dokumen target dan izin untuk melihatnya |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office for Mac, buka dokumen yang dapat diakses, lalu masuk ke File > Document Management dan pastikan entri terkait tersedia |
Sumber: Pusat Unduhan WPS Office
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di Mac, Anda dapat mengikuti dokumen melalui Ikuti Pembaruan Dokumen, menerima pemberitahuan saat dokumen berubah, dan mengeklik perintah yang sama lagi untuk berhenti mengikuti. | Microsoft mendukung fitur mengikuti dokumen di SharePoint atau OneDrive untuk kantor atau sekolah guna melacak pembaruan dan menyimpannya dalam daftar yang diikuti. | Google Docs dan Google Sheets mendukung pengaturan notifikasi per file untuk komentar dan pengeditan. | Notion mendukung notifikasi untuk halaman dan halaman basis data, termasuk komentar, mention, dan pembaruan halaman tertentu. | Acrobat menyediakan notifikasi untuk perubahan status dokumen dalam alur kerja berbagi, peninjauan, dan penandatanganan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Entri ini terhubung dengan alur manajemen dokumen, sehingga Anda dapat langsung mulai atau berhenti mengikuti dari konteks dokumen saat ini. | Dibandingkan dengan WPS: Alur kerja resminya lebih bergantung pada lingkungan SharePoint atau OneDrive. | Dibandingkan dengan WPS: Alur kerjanya berfokus pada pengaturan notifikasi untuk setiap file, bukan pada perintah ikuti dalam daftar dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: Alur kerjanya berpusat pada notifikasi halaman dan basis data, bukan pada entri ikuti dalam daftar dokumen tradisional. | Dibandingkan dengan WPS: Alur kerjanya terutama berfokus pada notifikasi status berbagi, peninjauan, dan penandatanganan PDF. |
| Sumber Resmi | — | Ikuti dokumen untuk melacaknya | Kelola notifikasi Anda | Kotak masuk dan notifikasi | Notifikasi Acrobat |
Kesimpulan Umum
WPS menyediakan cara langsung untuk mengikuti perubahan dokumen dalam alur kerja pengelolaan dokumennya di macOS. Jika pekerjaan Anda berfokus pada kolaborasi dokumen WPS dan tindak lanjut file bersama, cara ini cukup sederhana, sementara produk lain lebih mengandalkan model notifikasi yang berpusat pada cloud, halaman, atau PDF mereka sendiri.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kendala Utama | Cara Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Melacak dokumen tim yang dibagikan | Anggota proyek | Pembaruan pada file bersama mudah terlewat | Ikuti dokumen dan tunggu pemberitahuan |
| 2 | Tetap mengikuti materi tinjauan | Peninjau | Memeriksa ulang secara manual memakan waktu | Terima pemberitahuan saat dokumen diperbarui |
| 3 | Mengikuti file kolaborasi sementara | Kolaborator lintas tim | Hanya beberapa file yang perlu diperhatikan | Ikuti hanya dokumen yang dituju |
| 4 | Hentikan pemberitahuan setelah pekerjaan selesai | Anggota yang telah menyelesaikan tugas | Pembaruan berikutnya sudah tidak relevan | Gunakan perintah yang sama lagi untuk berhenti mengikuti |
| 5 | Kelola dokumen dalam cakupan izin | Penampil dokumen bersama | Mungkin tidak jelas apakah file dapat diikuti | Konfirmasikan izin lihat sebelum mengikuti |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Ikuti Pembaruan Dokumen | ✅ | ✅ |
| Fitur dasar PDF | ✅ | ✅ |
| Beberapa fitur PDF, AI, dan fitur tambahan tingkat lanjut | Terbatas atau tersedia sesuai keterangan di halaman harga | Akses yang lebih luas tergantung pada paket yang dipilih |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau sesuai yang disediakan oleh paket yang dipilih |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengikuti pembaruan dokumen dan memeriksa pemberitahuan | Gratis | Fitur ini dapat digunakan tanpa keanggotaan |
| Anda juga memerlukan lebih banyak fitur PDF, AI, atau penyimpanan cloud | WPS Premium | Cocok jika Anda menginginkan kemampuan perkantoran yang lebih luas dalam satu paket |
Cara Berlangganan
- Berlangganan dari halaman keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office