Tautan Bersama WPS di Windows: Pengenalan

Tautan Bersama WPS adalah fitur manajemen WPS 365 untuk melihat, mencari, dan membatalkan tautan berbagi perusahaan secara terpusat; fitur ini mencakup 4 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 4 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	4	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait keanggotaan	4	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Tautan Bersama digunakan di konsol admin WPS 365 untuk mengelola secara terpusat tautan berbagi yang telah dibuat di seluruh perusahaan. Administrator dapat mencari tautan berdasarkan nama file, waktu, pembuat, dan tim, meninjau detail seperti jenis izin dan waktu kedaluwarsa, serta membatalkan berbagi untuk satu atau beberapa tautan.

Fitur ini berguna untuk tata kelola dokumen perusahaan, peninjauan keamanan tautan, pemeriksaan offboarding, dan pembersihan izin tim. Dengan pengelolaan tautan terpusat, administrator dapat menemukan tautan yang dibagikan ke pihak eksternal dengan lebih cepat dan menutup titik akses yang sudah tidak diperlukan.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 dengan normal
Versi aplikasi	Tidak ada persyaratan versi tetap; disarankan menggunakan klien WPS 365 atau WPS Office versi terbaru
Jaringan	Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin, mencari tautan, dan membatalkan berbagi
Lainnya	Akses ke konsol admin diperlukan, dan paket perusahaan harus diaktifkan

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan Tautan Bersama, instal WPS Office atau klien WPS 365 di perangkat Windows Anda dan masuk dengan akun yang memiliki izin pengelolaan.

Item	Detail
Unduhan resmi	WPS Office Free Download
Pemeriksaan setelah instalasi	Jalankan klien, masuk, lalu pastikan konsol admin tersedia di area kiri bawah halaman beranda

Sumber: Halaman unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Menyediakan titik masuk perusahaan yang terpusat untuk mengelola tautan berbagi, dengan pencarian berdasarkan nama file, waktu, pembuat, dan tim, serta detail tautan, pembatalan berbagi, dan pembatalan berbagi massal.	Microsoft 365 mendukung beberapa jenis tautan yang dapat dibagikan dan pencabutan tautan, dengan penekanan lebih besar pada kebijakan berbagi dan jenis tautan di OneDrive dan SharePoint.	Google Docs dan Drive memungkinkan pengguna meninjau akses, mengelola izin, menghapus akses, dan membatasi akses umum, dengan fokus yang lebih kuat pada kontrol berbagi di tingkat file atau folder.	Notion memungkinkan pengguna membuka Bagikan di bagian atas halaman untuk meninjau akses, mengubah izin, menyalin tautan, menghapus akses, dan menghentikan berbagi, dengan fokus yang lebih kuat pada izin tingkat halaman.	Adobe Acrobat mendukung berbagi dokumen melalui tautan dan pengelolaan dokumen bersama, dengan fokus yang lebih kuat pada kolaborasi PDF dan alur kerja peninjauan.
Keunggulan WPS	Keunggulan: Alur kerja pencarian terpusat dan pembatalan massal tersedia melalui jalur manajemen perusahaan. Ciri khas: Administrator dapat meninjau tautan berbagi eksternal berdasarkan pembuat dan tim di satu tempat.	Dibandingkan dengan WPS: Dokumentasi Microsoft lebih berfokus pada jenis tautan dan perilaku berbagi. Tata kelola terpusat mungkin bergantung pada administrasi OneDrive atau SharePoint yang lebih luas.	Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berorientasi pada penyesuaian berbagi di dalam file atau folder individual. Panduan resminya kurang berfokus pada konsol perusahaan terpusat untuk meninjau banyak tautan bersama sekaligus.	Dibandingkan dengan WPS: Notion berpusat pada berbagi halaman dan publikasi web. Pencarian terpusat dan penonaktifan massal tautan dokumen perusahaan kurang langsung dalam skenario ini.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada berbagi PDF dan pengelolaan peninjauan. Peninjauan lintas tim atas tautan berbagi perusahaan tidak dijelaskan secara eksplisit dalam alur kerja ini.
Sumber Resmi	—	Cara kerja tautan yang dapat dibagikan di Microsoft 365	Hentikan, batasi, atau ubah berbagi	Pengaturan berbagi dan izin	Kelola dokumen bersama

Kesimpulan Umum
Jika tim Anda memerlukan cara terpusat untuk meninjau dan menutup tautan dokumen yang sudah dibagikan di luar organisasi, Tautan Bersama WPS sangat sesuai untuk alur kerja tata kelola tersebut. Produk lain juga mendukung berbagi dan pencabutan akses, tetapi panduan resminya lebih berfokus pada file tunggal, halaman tunggal, atau jenis dokumen tertentu.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Pengguna yang Sesuai	Tantangan Utama	Cara Tautan Bersama Membantu
1	Tinjauan keamanan rutin	Administrator perusahaan	Tautan eksternal yang aktif dalam jangka panjang sulit dilacak dari waktu ke waktu	Filter tautan bersama berdasarkan waktu dan tinjau satu per satu
2	Tinjauan saat offboarding	Admin IT, pimpinan tim	Tautan bersama yang dibuat oleh anggota yang akan keluar harus segera diperiksa	Cari berdasarkan pembuat dan batalkan tautan terkait
3	Pembersihan izin tim	Admin departemen	Akses eksternal mungkin masih tetap aktif setelah proyek berakhir	Filter berdasarkan tim dan batalkan berbagi secara massal
4	Pelacakan file bersama	Staf kepatuhan atau audit	Sebuah file mungkin masih memiliki tautan eksternal yang aktif	Cari berdasarkan nama file dan buka detail tautan
5	Respons terhadap berbagi yang tidak normal	Administrator perusahaan	Berbagi eksternal harus segera dihentikan setelah masalah ditemukan	Buka detail lalu batalkan berbagi, atau batalkan berbagi secara massal

Keanggotaan & Manfaat

Free vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna Free	WPS Premium
Pengelolaan tautan bersama perusahaan	❌ Memerlukan paket perusahaan	✅ Tersedia, tergantung pada aktivasi paket perusahaan
Cari tautan bersama berdasarkan kriteria	❌	✅
Lihat detail tautan	❌	✅
Batalkan berbagi secara massal	❌	✅

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Pengeditan dokumen pribadi atau standar	Free	Tidak diperlukan paket tambahan jika tata kelola tautan perusahaan tidak dibutuhkan
Tata kelola dokumen perusahaan dan peninjauan izin	Paket WPS terkait perusahaan	Diperlukan tampilan, pencarian, dan penutupan tautan berbagi perusahaan secara terpusat
Manajemen keamanan kolaborasi tim	Paket WPS terkait perusahaan	Membantu tim menangani tautan eksternal dan membatalkan berbagi secara massal dalam satu alur kerja

Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS