Saat menggunakan Tautan Bersama, pertanyaan yang umum biasanya berfokus pada cakupan pencarian, hasil akses setelah berbagi dibatalkan, dan apakah tautan yang dibatalkan dapat dipulihkan; halaman ini membahas 3 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Bisakah saya menemukan semua tautan yang telah dibagikan dari perusahaan?
- Buka Admin Console.
- Buka ke Documents and Team → Shared Link Management.
- Cari berdasarkan nama file, pembuat, tim, atau waktu pembuatan.
- Tinjau daftar tautan berbagi yang telah dibuat di perusahaan.
Apakah orang lain masih dapat mengakses dokumen setelah saya membatalkan berbagi?
- Temukan tautan target di Shared Link Management.
- Klik Cancel Sharing atau jalankan Batch Cancel Sharing.
- Setelah tindakan dilakukan, tautan asli langsung menjadi tidak valid.
- File itu sendiri tidak dihapus, dan anggota internal masih dapat mengaksesnya melalui metode otorisasi lain.
Bisakah tautan berbagi yang dibatalkan dipulihkan?
- Tautan asli yang telah dibatalkan tidak dapat dipulihkan secara langsung.
- Jika dokumen perlu dibagikan lagi, buat tautan berbagi baru.
- Kirim tautan baru kepada penerima yang diperlukan.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Tautan bersama | Tautan yang digunakan untuk mengakses dokumen bersama, biasanya terkait dengan jenis izin dan pengaturan masa berlaku. |
| Batalkan berbagi | Tindakan menutup tautan berbagi yang sudah ada sehingga tautan asli tidak lagi memberikan akses. |
| Batalkan berbagi secara massal | Tindakan memilih beberapa item yang dibagikan dan menutup tautan berbaginya sekaligus. |
| Admin Console | Pusat pengelolaan perusahaan yang digunakan administrator untuk tugas tata kelola dokumen, tim, dan berbagi. |