Cara Menggunakan Kontrol Berbagi Eksternal Dokumen Perusahaan WPS di Windows

Gunakan Kontrol Berbagi Eksternal Dokumen Perusahaan melalui 4 topik panduan, yang semuanya terkait keanggotaan, lalu buka langsung dari indeks ke tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka halaman Kontrol Berbagi Eksternal Dokumen Perusahaan

Akses: Admin Console → Security Control → Document Security → Enterprise Document External Sharing Control

1. Buka klien WPS 365.
2. Di halaman beranda klien, klik Admin Console di area kiri bawah.
3. Di panel navigasi kiri, klik Security Control.
4. Klik Document Security.
5. Klik Enterprise Document External Sharing Control untuk membuka halaman kebijakan.

Kriteria Keberhasilan

• Halaman Enterprise Document External Sharing Control terbuka.
• Anda dapat melihat bagian cakupan berbagi dan daftar putih.

Tips Saat Menggunakan

• Anda memerlukan akun admin perusahaan.
• Pastikan koneksi jaringan tetap aktif saat membuka konsol admin.

2. Mengatur cakupan berbagi eksternal

Akses: halaman Enterprise Document External Sharing Control → Cakupan berbagi eksternal

1. Temukan bagian cakupan berbagi eksternal pada halaman kebijakan.
2. Pilih Izinkan berbagi eksternal atau Jangan izinkan berbagi eksternal sesuai aturan perusahaan Anda.
3. Pastikan opsi yang dipilih sesuai dengan kebijakan pengiriman dokumen keluar yang saat ini berlaku.

Kriteria Keberhasilan

• Opsi cakupan berbagi yang dituju telah dipilih.
• Anda dapat melanjutkan untuk mengonfigurasi daftar putih atau menyimpan kebijakan.

Tips Saat Menggunakan

• Hindari mengubah cakupan sebelum mengonfirmasi aturan perusahaan yang berlaku.
• Pengaturan ini merupakan bagian dari pengelolaan admin perusahaan.

3. Mengelola daftar putih berbagi eksternal

Akses: halaman Enterprise Document External Sharing Control → Daftar putih berbagi eksternal

1. Di bagian daftar putih, klik Tambah untuk menambahkan anggota yang masih memerlukan akses berbagi eksternal.
2. Untuk menghapus satu anggota, pilih anggota tersebut lalu gunakan Hapus.
3. Untuk menghapus beberapa anggota sekaligus, gunakan Hapus Massal.
4. Tinjau daftar putih dan pastikan isinya sesuai dengan kebutuhan kolaborasi saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Daftar putih mencerminkan daftar anggota yang diinginkan.
• Anda dapat melanjutkan untuk menyimpan kebijakan.

Tips Saat Menggunakan

• Hindari menambahkan anggota yang tidak memerlukan kolaborasi eksternal.
• Anggota dalam daftar putih memiliki akses berbagi eksternal yang lebih luas, sehingga disarankan untuk meninjaunya secara berkala.

4. Menyimpan dan menerapkan kebijakan

Akses: halaman Enterprise Document External Sharing Control → Simpan

1. Tinjau cakupan berbagi dan pengaturan daftar putih.
2. Klik Simpan.
3. Tunggu hingga pembaruan kebijakan selesai.
4. Beri tahu anggota terkait jika proses perusahaan Anda mengharuskan adanya pemberitahuan kebijakan.

Kriteria Keberhasilan

• Tindakan penyimpanan selesai dan konfigurasi terbaru tetap ditampilkan di halaman.
• Anda dapat membuka kembali halaman ini nanti untuk menyesuaikan kebijakan lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Jangan tinggalkan halaman sebelum menyimpan perubahan Anda.
• Pastikan jaringan tetap stabil saat menyimpan.