FAQ Kontrol Berbagi Eksternal Dokumen Perusahaan WPS di Windows

Pertanyaan umum tentang Kontrol Berbagi Eksternal Dokumen Perusahaan biasanya berfokus pada perilaku daftar putih, dampaknya terhadap kolaborasi internal, dan konfirmasi penerapan kebijakan; FAQ ini membahas 4 pertanyaan yang paling sering diajukan.

FAQ

Apakah anggota daftar putih dapat membagikan dokumen kepada siapa saja?

1. Anggota daftar putih tidak dibatasi oleh batas berbagi eksternal saat ini dengan cara yang sama seperti anggota biasa.
2. Mereka dapat membagikan dokumen secara eksternal sesuai kebijakan kolaborasi perusahaan.
3. Tambahkan hanya anggota yang benar-benar membutuhkan kolaborasi eksternal dan tinjau daftar ini secara berkala.

Apakah fitur ini memengaruhi kolaborasi antaranggota internal?

1. Fitur ini ditujukan untuk skenario berbagi eksternal.
2. Kolaborasi internal antaranggota perusahaan tidak secara langsung dipengaruhi oleh kebijakan ini.
3. Jika organisasi Anda menggunakan aturan keamanan lain, tinjau aturan tersebut secara bersamaan.

Jika berbagi eksternal tidak diizinkan, apakah daftar putih tetap berfungsi?

1. Daftar putih digunakan untuk penanganan pengecualian.
2. Dalam kebijakan yang membatasi, anggota daftar putih tetap dapat mempertahankan akses berbagi eksternal sebagai pengecualian yang disetujui.
3. Setelah menyimpan, tinjau kembali daftar putih untuk memastikan anggota yang dimaksud sudah tercakup.

Mengapa kebijakan yang diperbarui tidak berfungsi seperti yang diharapkan?

1. Pastikan Anda mengklik Simpan.
2. Periksa apakah akun yang masuk memiliki izin admin perusahaan.
3. Verifikasi apakah anggota tersebut ada dalam daftar putih dan apakah cakupan berbagi sudah diatur dengan benar.
4. Jika halaman tidak dimuat dengan benar, buka kembali konsol admin setelah jaringan stabil.

Glosarium