Gunakan Bidang Kontak Multidimensi WPS melalui 3 topik panduan: membuat bidang kontak, menambahkan kontak, dan menetapkan nilai default; 3 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuat Bidang Kontak | Gratis |
| 2 | 2. Menambahkan Kontak | Gratis |
| 3 | 3. Menetapkan Nilai Default | Gratis |
Panduan Penggunaan
1. Membuat Bidang Kontak
Akses: tombol + di sisi kanan header → Kontak bidang
- Buka tabel multidimensi yang ingin Anda edit.
- Klik + tombol di sisi kanan header.
- Pilih Kontak dari daftar jenis bidang.
- Masukkan nama bidang.
- Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan bidang.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: kolom bidang kontak baru muncul di tabel.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengklik sel di kolom tersebut untuk menambahkan kontak.
Tips Saat Menggunakan
- Gunakan nama bidang yang sesuai dengan peran bisnis, seperti Pemilik atau Kontak Proyek.
- Jika Anda tidak melihat bidang Kontak, pastikan tabel saat ini mendukung pengeditan struktur bidang.
2. Menambahkan Kontak
Akses: sel target → cari kontak → pilih untuk mengonfirmasi
- Klik sel target pada bidang kontak.
- Di panel pemilih kontak, masukkan nama kontak atau kata kunci.
- Klik kontak target pada hasil pencarian.
- Jika Anda memerlukan lebih dari satu kontak, lanjutkan pencarian dan pilih kontak tambahan.
- Tutup panel atau klik area lain pada tabel setelah selesai.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: kontak yang dipilih akan muncul di sel.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengklik sel lagi untuk meninjau atau menambahkan lebih banyak kontak.
Tips Saat Menggunakan
- Hasil pencarian bergantung pada kontak yang dapat Anda lihat, jadi pastikan kontak tersebut tersedia dalam cakupan kolaborasi atau daftar alamat Anda.
- Satu sel bidang kontak dapat berisi beberapa kontak.
3. Menetapkan Nilai Default
Akses: klik kanan judul bidang → Pengaturan Bidang → Nilai Default
- Klik kanan judul bidang kontak.
- Pilih Pengaturan Bidang.
- Temukan opsi Nilai Default .
- Pilih Orang Tertentu atau Orang yang Menambahkan Rekaman Ini sesuai kebutuhan.
- Jika Anda memilih Orang Tertentu, cari dan pilih kontak yang dituju.
- Simpan pengaturan. Setelah itu, rekaman baru akan otomatis mengisi kontak default.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: aturan nilai default tersimpan di pengaturan bidang.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: rekaman baru secara otomatis menampilkan kontak default di bidang tersebut.
Tips Saat Menggunakan
- Orang yang Ditentukan cocok untuk skenario dengan pemilik tetap.
- Orang yang Menambahkan Rekaman Ini cocok ketika rekaman harus otomatis dimiliki oleh pembuatnya.