Saat menggunakan Bidang Kontak Multidimensi WPS, ada 3 jenis pertanyaan yang paling sering muncul: perbedaan bidang, perubahan notifikasi, dan pemilihan beberapa orang; FAQ ini mencakup 3 jawaban umum serta glosarium.
FAQ
Apa perbedaan antara bidang kontak dan bidang kolaborator?
- Bidang kontak terutama digunakan untuk menandai kontak atau target notifikasi dalam sebuah rekaman.
- Bidang kolaborator lebih berfokus pada izin kolaborasi dokumen.
- Jika Anda hanya perlu menandai pemilik, kontak proyek, atau target notifikasi dalam tabel multidimensi, bidang kontak biasanya lebih sesuai.
Apakah notifikasi masih akan dikirim setelah saya menghapus kontak?
- Jika alur notifikasi bergantung pada bidang kontak, menghapus kontak akan mengubah target notifikasi.
- Sebelum menghapus kontak, periksa apakah ada aturan otomatisasi atau notifikasi yang merujuk ke bidang tersebut.
- Jika notifikasi masih perlu dikirim, tetapkan kontak lain setelah penghapusan.
Apakah satu bidang kontak dapat berisi beberapa orang dalam satu sel?
- Ya.
- Setelah Anda mengklik sel bidang kontak, Anda dapat terus mencari dan menambahkan beberapa kontak.
- Setelah selesai, semua kontak yang dipilih akan ditampilkan bersama dalam sel yang sama.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Bidang kontak | Jenis bidang dalam tabel multidimensi yang menautkan informasi kontak ke sebuah rekaman. |
| Nilai default | Nilai prasetel untuk rekaman baru yang membantu mengurangi input berulang. |
| Bidang kolaborator | Jenis bidang yang digunakan untuk skenario terkait identitas kolaborasi atau izin, bukan untuk penandaan kontak. |