Cara Menggunakan Bidang Kontak Multidimensi WPS di Windows

Gunakan Bidang Kontak Multidimensi melalui 3 topik tugas: membuat bidang kontak, menambahkan kontak, dan menetapkan nilai default; 3 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Membuat Bidang Kontak

Akses: Klik tombol + di sisi kanan header tabel, lalu pilih Kontak.

1. Buka tabel multidimensi target.
2. Klik tombol + di sisi kanan header tabel.
3. Pilih Kontak dari daftar jenis bidang.
4. Masukkan nama bidang.
5. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom bidang kontak baru muncul di tabel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan kontak ke sel di bawah kolom ini atau membuka pengaturan bidang.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak bekerja di tabel yang benar, bidang mungkin ditambahkan ke sheet atau tampilan yang berbeda.
• Catatan lingkungan: Jika daftar bidang tidak dimuat dengan normal, segarkan halaman lalu coba lagi.

2. Menambahkan Kontak

Akses: Klik sel target, cari kontak, lalu konfirmasikan pilihan.

1. Klik sel target pada bidang kontak.
2. Di panel pemilih kontak, masukkan nama kontak atau kata kunci.
3. Klik kontak target pada hasil pencarian.
4. Jika Anda memerlukan lebih dari satu kontak, lanjutkan pencarian dan pilih kontak tambahan.
5. Tutup panel atau klik area kosong untuk kembali ke tabel.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kontak yang dipilih akan muncul di sel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka kembali sel nanti untuk menambahkan atau menghapus kontak.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kata kunci terlalu umum, daftar hasil mungkin akan panjang. Jika memungkinkan, masukkan nama yang lebih lengkap atau kata kunci departemen.
• Catatan lingkungan: Kontak bergantung pada data kolaborator atau direktori. Jika seseorang berada di luar cakupan yang terlihat, kontak tersebut mungkin tidak muncul dalam pencarian.

3. Menetapkan Nilai Default

Akses: Klik kanan judul bidang, buka Pengaturan Bidang, lalu temukan Nilai Default.

1. Klik kanan judul bidang kontak.
2. Pilih Pengaturan Bidang.
3. Temukan opsi Nilai Default .
4. Pilih Orang Tertentu atau Orang yang Menambahkan Rekaman Ini sesuai kebutuhan.
5. Simpan pengaturan. Setelah itu, rekaman baru akan otomatis mengisi kontak default.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan default yang dipilih akan muncul di pengaturan bidang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Saat Anda menambahkan rekaman baru, kontak default akan terisi secara otomatis.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Setelah Anda mengubah nilai default, perubahan tersebut biasanya hanya berlaku untuk rekaman baru berikutnya. Rekaman yang sudah ada mungkin masih perlu diperbarui secara manual.
• Catatan lingkungan: Jika kontak yang ditentukan tidak lagi terlihat atau telah dihapus dari direktori, tampilan default mungkin akan terpengaruh.