Gunakan Kontak di lembar kerja melalui 3 topik: membuat bidang kontak, menambahkan kontak, dan mengatur aturan bidang; pilih topik dari Indeks Panduan lalu ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuat Bidang Kontak | Gratis |
| 2 | 2. Menambahkan Kontak | Gratis |
| 3 | 3. Mengatur Aturan Bidang | Gratis |
Panduan Cara
1. Membuat Bidang Kontak
Akses: Ketuk header kolom → Edit → Tipe Bidang → Contacts
- Ketuk header kolom yang dituju.
- Di toolbar mengambang, ketuk Edit.
- Di jendela pengeditan bidang, ketuk Tipe Bidang.
- Pilih Contacts.
- Masukkan nama bidang.
- Ketuk Confirm di sudut kanan atas untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Kolom bidang Contacts baru muncul di tabel.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka rekaman dan menambahkan kontak ke bidang ini.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika header kolom tidak dipilih terlebih dahulu, Anda mungkin tidak dapat masuk ke pengeditan bidang.
- Catatan lingkungan: Tetap masuk ke akun jika Anda berencana memilih kontak setelahnya.
2. Menambahkan Kontak
Akses: Ketuk sel target → bidang Contacts
- Ketuk sel target untuk membuka detail rekaman.
- Ketuk bidang Contacts.
- Pilih kontak di halaman buku alamat WPS.
- Ketuk Confirm di sudut kanan bawah untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Kontak yang dipilih muncul di bidang Contacts pada rekaman saat ini.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan bidang lain atau menyimpan rekaman.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak masuk ke detail rekaman terlebih dahulu, pemilihan kontak mungkin tidak lengkap.
- Catatan lingkungan: Pemilihan kontak bergantung pada data di buku alamat WPS.
3. Mengatur Aturan Bidang
Akses: Ketuk header kolom → Edit → pengaturan bidang Contacts
- Ketuk header kolom untuk bidang Contacts.
- Ketuk Edit untuk membuka jendela pengeditan bidang.
- Aktifkan Izinkan memilih beberapa kontak jika diperlukan.
- Aktifkan Izinkan pengiriman notifikasi ke kontak yang baru ditambahkan jika diperlukan.
- Ketuk Konfirmasi di sudut kanan atas untuk menyimpan pengaturan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Saat Anda membuka kembali pengeditan bidang, aturan yang dipilih tetap ditampilkan.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Penambahan kontak berikutnya akan mengikuti aturan pilihan ganda atau notifikasi yang telah disimpan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda keluar tanpa mengetuk Konfirmasi, perubahan tidak akan disimpan.
- Catatan lingkungan: Pengiriman notifikasi biasanya memerlukan koneksi jaringan.