Panduan ini mencakup 3 topik tentang Lampiran Kolaborasi: menyisipkan lampiran, membuka dan melihat lampiran, serta menghapus lampiran. Ketiga topik ini tersedia tanpa keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Menyisipkan Lampiran | Gratis |
| 2 | 2. Membuka dan Melihat Lampiran | Gratis |
| 3 | 3. Menghapus Lampiran | Gratis |
Panduan Cara
1. Menyisipkan Lampiran
Akses: Tools di bagian bawah → tab Insert → Attachment
- Buka dokumen Writer yang ingin Anda edit.
- Ketuk Tools di bagian bawah.
- Pilih tab Insert .
- Ketuk Attachment.
- Pilih sumber file: Recent, Cloud Drive, atau Local.
- Pilih file dokumen lalu selesaikan penyisipan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Ikon lampiran muncul di dokumen saat ini.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memilih lampiran lalu melanjutkan dengan tindakan membuka atau menghapus.
Tips Saat Menggunakan
- Disarankan untuk memastikan bahwa file yang dipilih adalah file WPS Writer, Spreadsheet, Presentation, atau PDF.
- Setelah Anda menyisipkan lampiran berukuran besar, ukuran dokumen utama akan bertambah.
- Koneksi jaringan diperlukan saat Anda memilih file cloud.
2. Membuka dan Melihat Lampiran
Akses: Ketuk ikon lampiran di dokumen → Open File
- Ketuk lampiran yang telah disisipkan di dokumen.
- Ketuk Open File.
- Anda juga dapat membukanya melalui salah satu akses berikut:
- Setelah memilih lampiran, ketuk Open File di toolbar mengambang.
- Setelah memilih lampiran, ketuk Open File di area ribbon.
- Tunggu hingga file lampiran terbuka, lalu tinjau isinya.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: File lampiran terbuka dengan normal.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau isi lampiran dan kembali ke dokumen utama untuk melanjutkan pengeditan.
Tips Saat Menggunakan
- Jika lampiran berasal dari lokasi online, koneksi jaringan mungkin diperlukan saat membukanya.
- Setelah penerima membuka dokumen utama, mereka juga dapat melihat lampiran yang tersimpan melalui ikon lampiran.
3. Menghapus Lampiran
Akses: Ketuk ikon lampiran di dokumen → Hapus
- Ketuk lampiran yang telah disisipkan lampiran di dalam dokumen.
- Ketuk Hapus.
- Anda juga dapat menghapusnya melalui salah satu akses berikut:
- Setelah memilih lampiran, ketuk Hapus pada toolbar mengambang.
- Setelah memilih lampiran, ketuk Hapus di area ribbon.
- Ketuk Alat di bagian bawah, buka tab Alat Menggambar lalu ketuk Hapus.
- Pastikan lampiran telah dihapus dari dokumen.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Ikon lampiran menghilang dari dokumen.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Dokumen dapat terus diedit dan disimpan.
Tips Saat Menggunakan
- Setelah lampiran dihapus, dokumen utama tidak lagi menyimpan entri lampiran tersebut.
- Jika Anda perlu menyimpan isi lampiran, buka lampiran tersebut dan simpan secara terpisah terlebih dahulu.