FAQ Bidang Kontak Multidimensi WPS di Windows

Saat menggunakan Bidang Kontak Multidimensi, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan perbedaan bidang, perubahan notifikasi, dan pemilihan beberapa orang sekaligus; FAQ ini mencakup 3 pertanyaan umum serta glosarium singkat.

FAQ

Apa perbedaan antara bidang kontak dan bidang kolaborator?

1. Bidang kontak terutama digunakan untuk menandai orang yang terkait dalam sebuah rekaman dan dapat berfungsi sebagai tujuan notifikasi atau referensi alur kerja.
2. Bidang kolaborator lebih berfokus pada izin kolaborasi dokumen, dan orang yang ditambahkan dapat langsung menerima akses lihat atau edit.
3. Jika tujuan Anda adalah mencatat pemilik atau target notifikasi, gunakan bidang kontak terlebih dahulu. Jika Anda perlu menetapkan izin kolaborasi secara langsung, pilih bidang kolaborator sesuai skenario.

Apakah notifikasi masih akan dikirim setelah saya menghapus kontak?

1. Jika alur notifikasi bergantung pada nilai saat ini di bidang kontak, menghapus kontak tersebut biasanya akan menghentikan pengiriman notifikasi berikutnya kepada orang itu.
2. Periksa apakah masih ada aturan otomatisasi atau notifikasi yang merujuk ke bidang tersebut.
3. Jika perlu, tambahkan kembali kontak tersebut dan konfirmasikan pengaturan alur kerja yang terkait.

Apakah bidang kontak dapat menyimpan beberapa orang dalam satu sel?

1. Ya.
2. Setelah Anda mengklik sel tujuan, Anda dapat terus mencari dan menambahkan beberapa kontak.
3. Beberapa kontak akan ditampilkan dalam sel yang sama, sehingga peserta lebih mudah dikelola secara bersamaan.

Glosarium