Cara Menggunakan WPS Kolom Kontak di macOS

Gunakan WPS Kolom Kontak di macOS melalui 3 panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari indeks untuk membuat kolom, menambahkan kontak, atau menetapkan nilai default.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat Kolom Kontak

Jalur masuk: Tombol “+” di sisi kanan header → Kolom kontak

1. Klik tombol “+” di sisi kanan header tabel.
2. Pilih Kontak dari daftar jenis kolom.
3. Aktifkan Izinkan memilih beberapa kontak atau Izinkan mengirim notifikasi ke kontak yang baru ditambahkan sesuai kebutuhan.
4. Tentukan apakah detail lanjutan perlu diaktifkan. Jika diaktifkan, departemen karyawan, atasan langsung, dan detail terkait dapat disinkronkan secara otomatis.
5. Masukkan nama kolom lalu klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: kolom kontak baru muncul di header tabel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: klik sel pada kolom tersebut untuk membuka pemilih kontak.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menyimpan sebelum mengonfirmasi nama kolom, sehingga Anda perlu membuka kembali pengaturan untuk menggantinya.
• Catatan lingkungan: jika informasi direktori organisasi tidak lengkap, cakupan kontak yang tersedia dapat terpengaruh nantinya.

2. Menambahkan Kontak

Jalur masuk: Sel target → Cari kontak → Pilih dan konfirmasi

1. Klik sel target untuk membuka pemilih kontak.
2. Masukkan nama kontak atau kata kunci di kotak pencarian.
3. Pilih kontak target dari hasil pencarian.
4. Kontak yang dipilih akan otomatis ditautkan ke direktori sistem.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: kontak yang dipilih muncul di dalam sel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengedit kolom lain, atau menambahkan lebih banyak kontak jika pilihan ganda diaktifkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menggunakan kata kunci yang terlalu umum sehingga daftar hasil menjadi lebih sulit dipersempit.
• Catatan lingkungan: pastikan jaringan tetap terhubung dan kontak berada dalam cakupan kolaborasi.

3. Menetapkan Nilai Default

Jalur masuk: Klik kanan judul kolom → Pengaturan Kolom → Nilai Default

1. Klik kanan judul kolom kontak lalu pilih Pengaturan Kolom.
2. Buka daftar drop-down Nilai Default .
3. Untuk menggunakan kontak tetap, pilih Orang tertentu lalu cari kontak target.
4. Untuk mengisi pembuat catatan secara otomatis, pilih Orang yang menambahkan catatan ini.
5. Simpan pengaturan. Catatan baru akan otomatis menggunakan kontak default.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: opsi nilai default tersimpan di pengaturan kolom.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: saat Anda menambahkan catatan baru, kolom kontak akan otomatis terisi dengan nilai yang telah ditetapkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menetapkan nilai default tanpa mengujinya pada rekaman baru.
• Catatan lingkungan: nilai default bergantung pada apakah kontak dikenali dan dapat diakses.