Windows पर WPS में चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ: परिचय

Windows पर WPS में चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ, एडमिन को चैट-संबंधित दृश्यों में यह दिखाने में मदद करता है कि कोई उपयोगकर्ता ऑनलाइन है या नहीं और वह किस प्रकार का डिवाइस उपयोग कर रहा है; इस गाइड में 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस फीचर के बारे में

अवलोकन

चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ, WPS सहयोग चैट में एक एडमिन सेटिंग है। इसे सक्षम करने पर, उपयोगकर्ता यह देख सकते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति इस समय ऑनलाइन है या नहीं और वह किस प्रकार का डिवाइस उपयोग कर रहा है, जैसे कंप्यूटर, फोन या टैबलेट। यह जानकारी एक-से-एक चैट विंडो, प्रोफ़ाइल कार्ड और इसी तरह के स्थानों में दिखाई देती है।

यह सेटिंग उन संगठनों के लिए उपयोगी है जो संदेश भेजने से पहले अधिक स्पष्ट संचार कार्यप्रवाह चाहते हैं। इससे टीम के सदस्य उपलब्धता का तेज़ी से आकलन कर सकते हैं और बातचीत शुरू करने के लिए अधिक उपयुक्त समय चुन सकते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता हो
ऐप संस्करण	नवीनतम WPS Office build या ऐसा समर्थित ब्राउज़र उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है जो WPS 365 एडमिन कंसोल खोल सके
नेटवर्क	साइन इन करने और सेटिंग्स सिंक करने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं; सामान्य सदस्य इस सेटिंग को बदल नहीं सकते

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS खोलें या WPS 365 एडमिन कंसोल में साइन इन करें और पुष्टि करें कि WPS सहयोग सेटिंग्स पेज उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एडमिन, चैट संदेश सेटिंग्स में चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ को सक्षम कर सकते हैं। इसे चालू करने के बाद, एक-से-एक चैट विंडो, प्रोफ़ाइल कार्ड और समान दृश्यों में ऑनलाइन स्थिति और डिवाइस प्रकार दिखाया जा सकता है।	Teams उपयोगकर्ता उपस्थिति प्रदान करता है और यह बताता है कि डेस्कटॉप और मोबाइल गतिविधि के आधार पर उपस्थिति कैसे निर्धारित होती है, जिसमें मल्टी-डिवाइस व्यवहार भी शामिल है।	Google Chat सक्रिय, परेशान न करें, दूर और निष्क्रिय जैसी उपलब्धता स्थितियों का समर्थन करता है, लेकिन आधिकारिक सहायता पृष्ठ चैट विंडो में डिवाइस प्रकार दिखाने के बजाय मुख्य रूप से स्थिति दृश्यता पर केंद्रित है।	Notion रीयल-टाइम सहयोग दृश्यता प्रदान करता है, जैसे यह दिखाना कि किसी पेज को कौन संपादित कर रहा है, लेकिन यह चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाने की सुविधा प्रदान नहीं करता।	Acrobat साझा समीक्षा और टिप्पणी कार्यप्रवाह का समर्थन करता है, लेकिन इसके आधिकारिक सहायता पृष्ठ चैट उपस्थिति या चैट विंडो में डिवाइस प्रकार दिखाने का वर्णन नहीं करते।
WPS के लाभ	लाभ: एडमिन आंतरिक संचार के लिए एक ऐसी सेटिंग को केंद्रीय रूप से सक्षम कर सकते हैं जो चैट-संबंधित दृश्यों में सीधे ऑनलाइन स्थिति और डिवाइस प्रकार दोनों दिखाती है।	WPS की तुलना में: Teams उपस्थिति और मल्टी-डिवाइस स्थिति तर्क का दस्तावेजीकरण करता है, लेकिन आधिकारिक पृष्ठ चैट विंडो के भीतर डिवाइस प्रकार दिखाने पर केंद्रित नहीं है।	WPS की तुलना में: Google Chat स्थिति नियंत्रण और दृश्यता सेटिंग्स प्रदान करता है, जबकि आधिकारिक पृष्ठ पर डिवाइस प्रकार प्रदर्शन का वर्णन नहीं किया गया है।	WPS की तुलना में: Notion चैट उपस्थिति प्रबंधन के बजाय दस्तावेज़ सहयोग दृश्यता पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Acrobat चैट स्थिति प्रदर्शन के बजाय दस्तावेज़ समीक्षा सहयोग पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Teams में उपयोगकर्ता उपस्थिति	Google Chat में अपनी उपलब्धता स्थिति बदलें	वर्कस्पेस में सहयोग करें	समीक्षा के लिए PDF साझा करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आपके संगठन को चैट के दौरान ऑनलाइन स्थिति और डिवाइस प्रकार दोनों दिखाने का केंद्रीकृत प्रबंधन चाहिए, तो WPS इस कार्यप्रवाह के लिए अधिक उपयुक्त विकल्प प्रदान करता है। अन्य उत्पाद मुख्य रूप से उपस्थिति दृश्यता या सहयोग दृश्यता का दस्तावेजीकरण करते हैं, लेकिन वे चैट विंडो में डिवाइस-स्थिति प्रदर्शन से निकटता से मेल नहीं खाते।

उपयोग के मामले

क्रमांक	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	आंतरिक टीम संदेश-व्यवहार	एडमिन और टीम सदस्य	लोग जल्दी से यह नहीं जान पाते कि कोई ऑनलाइन है या नहीं	सेटिंग सक्षम करें, ताकि एक-से-एक चैट में स्थिति देखी जा सके
2	अलग-अलग डिवाइस पर काम	वे सदस्य जो PC और मोबाइल के बीच स्विच करते हैं	यह समझना मुश्किल होता है कि सामने वाला कौन-सा डिवाइस इस्तेमाल कर रहा है	डिवाइस का प्रकार दूसरों को वर्तमान एंडपॉइंट समझने में मदद करता है
3	केंद्रीकृत एडमिन नियंत्रण	एंटरप्राइज़ एडमिन	चैट दृश्यता के नियमों को एकरूपता से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है	इस सेटिंग को एक ही एडमिन पेज से चालू या बंद किया जा सकता है
4	संपर्क से पहले आकलन	प्रोजेक्ट टीमें	सदस्यों को यह पता नहीं होता कि तुरंत संपर्क करना उचित है या नहीं	पहले स्थिति देखें, फिर तय करें कि संदेश कब भेजना है
5	प्रोफ़ाइल-आधारित स्थिति जाँच	संगठन के सदस्य	केवल नाम से वर्तमान उपलब्धता का पता नहीं चलता	प्रोफ़ाइल कार्ड में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति भी दिखाई जा सकती है

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ	✅	✅
PDF की बुनियादी सुविधाएँ	✅	✅
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक
उन्नत PDF और विस्तारित सुविधाएँ	आंशिक रूप से सीमित	अधिक सुविधाएँ उपलब्ध
मल्टी-यूज़र शेयरिंग प्लान	❌	कुछ प्लान में उपलब्ध

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
रोज़मर्रा के दस्तावेज़ संपादन और बुनियादी सहयोग	Free	सामान्य कार्यालय कार्य और बुनियादी देखने की आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त
अधिक क्लाउड स्टोरेज, उन्नत PDF टूल या साझा प्लान	WPS Premium	निरंतर सहयोग और व्यापक कार्यालय आवश्यकताओं के लिए बेहतर

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