WPS में चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ एंटरप्राइज़ चैट के लिए एक सहयोग दृश्यता सुविधा है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधी हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 2 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 2 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधी आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधी पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ एंटरप्राइज़ टीमों को WPS सहयोग चैट में यह दिखाने देता है कि कोई उपयोगकर्ता इस समय ऑनलाइन है या नहीं और वह किस प्रकार का डिवाइस उपयोग कर रहा है। सेटिंग चालू होने के बाद, ऑनलाइन डिवाइस स्थिति एक-से-एक चैट विंडो, प्रोफ़ाइल कार्ड और इसी तरह के संपर्क व्यू में दिखाई दे सकती है।
यह सुविधा उन एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटरों के लिए बनाई गई है जो पूरे संगठन में चैट दृश्यता की एकसमान सेटिंग चाहते हैं। यह टीम सदस्यों को समझने में मदद करती है कि कोई संपर्क ऑनलाइन है या नहीं और वह व्यक्ति डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस से काम कर रहा होने की अधिक संभावना रखता है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा macOS डिवाइस जो WPS Office और एंटरप्राइज़ प्रबंधन पेजों तक पहुँच सकता हो |
| ऐप संस्करण | WPS Office और उपलब्ध सहयोग सेवाओं का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | चैट स्थिति और एडमिन सेटिंग्स लोड करने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | संबंधित प्रबंधन पेज तक पहुँचने के लिए एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेटर अनुमतियाँ आवश्यक हैं |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS खोलें और पुष्टि करें कि सहयोग चैट और संबंधित एंटरप्राइज़ प्रबंधन प्रविष्टियाँ उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | एंटरप्राइज़ एडमिन चैट संदेश सेटिंग्स में चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ को चालू कर सकते हैं। इसे सक्षम करने के बाद, ऑनलाइन स्थिति और डिवाइस प्रकार एक-से-एक चैट विंडो, प्रोफ़ाइल कार्ड और इसी तरह के व्यू में दिखाई दे सकते हैं। | Teams Available, Busy, Away और Offline जैसी प्रेज़ेंस स्थितियाँ प्रदान करता है, और प्रेज़ेंस को सबसे हाल ही में सक्रिय डिवाइस के आधार पर समेकित किया जा सकता है। | Google Chat उपलब्धता स्थिति और कैलेंडर स्थिति का समर्थन करता है। डायरेक्ट मैसेज में कैलेंडर स्थिति उपयोगकर्ता नाम के पास दिखाई दे सकती है, जबकि समूह वार्तालापों और spaces में कैलेंडर स्थिति नहीं दिखाई जाती। | Notion की सहायता सामग्री सीधे समकक्ष चैट-विंडो ऑनलाइन डिवाइस स्थिति सुविधा के बजाय सूचनाओं, टिप्पणियों और Inbox सहयोग पर अधिक केंद्रित है। | Adobe Acrobat सीधे समकक्ष चैट-विंडो ऑनलाइन डिवाइस स्थिति सुविधा के बजाय PDF कार्य, साझा करने, टिप्पणियों और Microsoft Teams एक्सटेंशन पर अधिक केंद्रित है। |
| WPS के लाभ | लाभ: एडमिन केंद्रीय रूप से नियंत्रित कर सकते हैं कि चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाई जाए या नहीं। विशेषता: इसका प्रदर्शन डायरेक्ट चैट विंडो और प्रोफ़ाइल कार्ड के लिए वर्णित है, जो तेज़ संचार निर्णयों का समर्थन करता है। | WPS की तुलना में: Teams प्रेज़ेंस स्थितियों और मल्टी-डिवाइस एग्रीगेशन पर ज़ोर देता है, लेकिन उद्धृत पेज में चैट-विंडो डिवाइस-प्रकार प्रदर्शन प्रविष्टि का वर्णन नहीं है। | WPS की तुलना में: Google Chat उपलब्धता और कैलेंडर स्थिति पर ज़ोर देता है, लेकिन उद्धृत पेज में चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस-प्रकार प्रदर्शन का वर्णन नहीं है। | WPS की तुलना में: Notion चैट-आधारित ऑनलाइन डिवाइस दृश्यता की तुलना में असिंक्रोनस सूचनाओं और टिप्पणियों पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Adobe इसी प्रकार के चैट प्रेज़ेंस प्रदर्शन के बजाय दस्तावेज़ वर्कफ़्लो और इंटीग्रेशन पर केंद्रित है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Teams में उपयोगकर्ता प्रेज़ेंस | Google Chat में अपनी उपलब्धता स्थिति बदलें | सूचना सेटिंग्स | वेब पर Acrobat का उपयोग करें |
समग्र निष्कर्ष
WPS एंटरप्राइज़ चैट व्यू में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाने के लिए एडमिन-नियंत्रित सीधा तरीका प्रदान करता है। Microsoft Teams और Google Chat दोनों स्थिति-संबंधी क्षमताएँ देते हैं, लेकिन उनके सार्वजनिक दस्तावेज़ मुख्य रूप से प्रेज़ेंस या कैलेंडर-आधारित उपलब्धता पर केंद्रित हैं। उद्धृत आधिकारिक पेजों में Notion और Adobe इस तरह के चैट-विंडो डिवाइस स्थिति वर्कफ़्लो का सीधे समकक्ष विकल्प प्रस्तुत नहीं करते।
उपयोग के मामले
| क्रमांक | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | समस्या बिंदु | समाधान |
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| 1 | संदेश भेजने से पहले जाँचें कि संपर्क ऑनलाइन है या नहीं | एंटरप्राइज़ सदस्य | यह समझना कठिन होता है कि सामने वाला व्यक्ति इस समय उपलब्ध है या नहीं | फ़ीचर चालू करें और डायरेक्ट चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति देखें |
| 2 | संपर्क के वर्तमान डिवाइस प्रकार की पहचान करें | एकाधिक डिवाइस पर काम करने वाले उपयोगकर्ता | यह स्पष्ट नहीं होता कि सामने वाला व्यक्ति डेस्कटॉप पर है या मोबाइल पर | चैट विंडो और प्रोफ़ाइल कार्ड में डिवाइस प्रकार देखें |
| 3 | चैट दृश्यता के लिए एक समान नियम लागू करें | एंटरप्राइज़ प्रशासक | सदस्यों के बीच चैट दृश्यता के नियम एक जैसे नहीं हैं | फ़ीचर को केंद्रीय रूप से चालू या बंद करने के लिए एडमिन सेटिंग का उपयोग करें |
| 4 | प्रोफ़ाइल कार्ड से स्थिति को तुरंत पहचानें | बार-बार संवाद करने वाली टीमें | प्रोफ़ाइल खोलने के बाद भी उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त पुष्टि की आवश्यकता होती है | स्थिति सीधे प्रोफ़ाइल कार्ड में दिखाएँ |
| 5 | सहयोग दृश्यता नीति समायोजित करें | एडमिन और IT टीमें | संगठन को एक समान दृश्यता नीति की आवश्यकता है | सेटिंग स्विच के माध्यम से प्रदर्शन को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| फ़ीचर | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| चैट विंडो में ऑनलाइन डिवाइस स्थिति दिखाएँ | एंटरप्राइज़ प्रशासक द्वारा सक्षम किए जाने पर उपलब्ध | एंटरप्राइज़ प्रशासक द्वारा सक्षम किए जाने पर उपलब्ध |
| बुनियादी ऑफिस और चैट सहयोग | उपलब्ध | उपलब्ध, साथ ही अतिरिक्त उन्नत लाभों की पहुँच |
| PDF, टेम्पलेट और AI से संबंधित अतिरिक्त सुविधाएँ | कुछ क्षमताएँ सीमित हैं | सदस्यता पेज के अनुसार अधिक उन्नत क्षमताएँ उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफ़ारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| आपको केवल चैट स्थिति प्रदर्शन और बुनियादी सहयोग की आवश्यकता है | Free | इस फ़ीचर के लिए स्वयं सदस्यता की आवश्यकता नहीं है |
| आपको PDF, टेम्पलेट या AI की अधिक व्यापक क्षमताएँ भी चाहिए | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जो उसी सदस्यता में अधिक उन्नत ऑफिस-संबंधित लाभ चाहते हैं |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ