समूह चैट शेड्यूल करें का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल आमतौर पर दिखाई देने वाली जानकारी, सिफारिश के तर्क और शेड्यूल बनाने से जुड़े होते हैं; यह FAQ ऐसे 4 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
मैं शेड्यूलिंग दृश्य में कौन-सी जानकारी देख सकता/सकती हूँ?
- समूह चैट में Schedule Time दृश्य खोलें।
- तारीख की टाइमलाइन और प्रतिभागियों की अवतार सूची देखें।
- वर्तमान समय सीमा के लिए प्रत्येक प्रतिभागी की उपलब्धता स्थिति और इंटरफ़ेस में दिखने वाले सुझाए गए समय संकेत की जाँच करें।
क्या मैं सुझाए गए समय का उपयोग सीधे मीटिंग बनाने के लिए कर सकता/सकती हूँ?
- शेड्यूलिंग दृश्य में Suggested Time पर क्लिक करें।
- सिस्टम द्वारा सुझाया गया अनुशंसित समय स्लॉट देखें।
- यदि समय उपयुक्त हो, तो Add Schedule पर क्लिक करें, मीटिंग का विवरण पूरा करें और उसे सहेजें।
इस फीचर का उपयोग करने से पहले मुझे समूह चैट में क्यों जाना पड़ता है?
- इस फीचर का प्रवेश बिंदु समूह चैट विंडो के निचले टूलबार में स्थित है।
- Schedule/To-do आइकन और उसका ड्रॉप-डाउन मेनू देखने के लिए पहले आपको लक्षित समूह चैट खोलनी होगी।
- फिर मीटिंग का समय समन्वित करना शुरू करने के लिए Schedule Time चुनें।
अगर प्रतिभागी अलग-अलग समय क्षेत्रों में हों, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पहले वर्तमान सुझाया गया समय और प्रतिभागियों की उपलब्धता जानकारी देखें।
- अलग-अलग समय क्षेत्रों में मौजूद प्रतिभागियों के लिए समय का अंतर मैन्युअल रूप से पुष्टि करें।
- पुष्टि के बाद, शेड्यूल बनाएँ और उसे सहेजें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Schedule Time | समूह चैट में उपयोग किया जाने वाला वह प्रवेश बिंदु, जिससे कई प्रतिभागियों के लिए उपयुक्त समय स्लॉट का समन्वय किया जाता है। |
| Suggested Time | प्रतिभागियों की शेड्यूल जानकारी के आधार पर तैयार किया गया अनुशंसित खाली समय स्लॉट। |
| प्रतिभागी उपलब्धता दृश्य | वह इंटरफ़ेस जो तुलना के लिए अलग-अलग समय स्लॉट में प्रतिभागियों की व्यस्त और खाली स्थिति दिखाता है। |
| Add Schedule | यह वह क्रिया है जो चुने गए समय को नई शेड्यूल विंडो में भेजती है, ताकि आप इवेंट सहेज सकें। |